- Si l'un de vos salariés travaille dans plusieurs services et qu'il doit apparaître sur plusieurs plannings:
Cliquez sur "Profils"
- Cliquez sur le nom du salarié concerné puis sur "Contrats".
- Dans le détail du contrat, l'établissement auquel est rattaché le contrat apparaît, il s'agit de l'établissement de rattachement de référence dit " établissement parent" : l'employé sera ainsi visible dans les plannings des services descendants dits " établissements enfants".
- Vous pourrez positionner un salarié sur plusieurs services si les horaires des shifts ne sont pas en concurrence : lorsqu'un shift grisé indique "Indisponible", cela signifie que le salarié est occupé. Cet intitulé apparaît lorsqu'un salarié a plusieurs shifts planifiés.
Pour modifier la visibilité planning d'un salarié, cliquez sur "Visibilité planning"
- Pour modifier la visibilité planning, décocher le(s) service(s) "enfant(s)" sur lesquels vous ne souhaitez pas que votre collaborateur et sa relation contractuelle soient visibles.
- N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications.
- Si des shifts avec un service sont programmés, le salarié sera visible sur le planning en question. Il disparaîtra du planning du service lorsqu'il n'aura aucun shift programmé sur celui-ci.
- La visibilité planning permet de faire apparaitre un collaborateur sur différents services en fonction de vos besoins terrain.