Panoramica
Le categorie extra permettono di raggruppare gli addebiti aggiuntivi all’interno di Amenitiz. Aiutano a organizzare lunghe liste di extra e a rendere più semplice l’analisi dei report, soprattutto se gestisci molti extra come colazioni o pasti del ristorante.
Le categorie sono visibili solo internamente e non sono mostrate agli ospiti. Questo articolo spiega come creare, modificare e usare le categorie per gli extra, e come influenzano i report.
Prima di iniziare
Devi avere accesso all’area amministratore di Amenitiz.
Gli extra devono già esistere se desideri assegnarli subito a una categoria. (Puoi anche aggiungerli successivamente.)
Istruzioni passo dopo passo
1. Crea una nuova categoria
Vai su
Motore di Prenotazione → Costi aggiuntividalla barra laterale.Scorri fino alla sezione
Le tue categorie.Clicca su
Creare una nuova categoria.Inserisci un nome per la categoria.
Seleziona gli extra da includere nella categoria.
(Facoltativo) Assegna un tag alla categoria.
Clicca su
Salva.
2. Usa i tag per i report
Apri una categoria in
Le tue categorie.Seleziona un tag tra le opzioni disponibili.
Clicca su
Salva.
Attualmente, sono disponibili solo i seguenti tag:
Colazione
Ristoranti
Quando viene applicato un tag, tutti gli extra nella categoria appariranno nel report corrispondente sotto Report → Report.
3. Collega gli extra a una categoria dalla pagina di creazione
Crea o modifica un extra da Motore di Prenotazione → Costi aggiuntivi.
Seleziona la categoria rilevante durante la configurazione.
Salva l’extra.
Domande frequenti
Le categorie di extra sono visibili agli ospiti?
Le categorie di extra sono visibili agli ospiti?
No. Sono solo per uso interno e non sono mostrate agli ospiti.
Posso creare categorie prima di creare gli extra?
Posso creare categorie prima di creare gli extra?
Sì. Puoi creare prima le categorie e poi associarvi gli extra.
Dove compaiono le categorie nei report?
Dove compaiono le categorie nei report?
Le categorie possono essere usate per filtrare il report dei costi quando esportato in Excel. Le categorie con tag appaiono anche nei report Colazione o Ristorante.