Aperçu

Cet article traite de la gestion des autorisations des utilisateurs sur votre compte Amenitiz. Il comprend l'ajout de nouveaux membres de l'équipe, la définition de leurs niveaux d'accès et la personnalisation des autorisations en fonction de leurs rôles. Comprendre comment gérer les autorisations est crucial pour maintenir la sécurité et s'assurer que chaque membre de l'équipe a un accès approprié aux domaines nécessaires du système. Cet article est essentiel lors de l'intégration de nouveaux employés ou de la mise à jour des autorisations existantes de l'équipe.

Instructions étape par étape

1. Accédez à vos paramètres d'équipe

Accédez au Tableau de bord → Paramètres → Équipe.
Cliquez sur "Ajouter un membre à l'équipe" pour ouvrir le formulaire de création d'utilisateur.

2. Remplissez les détails de l'utilisateur et attribuez l'accès

Saisissez le prénom, le nom et l'adresse e-mail du nouveau membre.
Choisissez le niveau d'autorisation approprié (Administrateur, Éditeur, Accès limité, Femme de chambre).
Cliquez sur Ajouter un utilisateur pour créer le profil.
L'utilisateur recevra un e-mail avec un lien pour définir son mot de passe.

3. Comprendre et personnaliser les niveaux d'autorisation

Les rôles par défaut peuvent être personnalisés en cochant/décochant des fonctionnalités.
Les gestionnaires de propriétés peuvent attribuer un "Accès limité" aux propriétaires, permettant de voir des hébergements spécifiques, des inventaires, des calendriers et des réservations.

4. Définir des accès supplémentaires

Autorisations AmenitizPay (si nécessaire) :
- Peut gérer les transactions Amenitiz Pay.
- Peut accéder à la section Amenitiz Pay.
- Peut modifier les informations de l'hôtel et des chambres.
Accès au tableau de bord :
- Statistiques : la partie supérieure du tableau de bord.
- Aperçu : la partie inférieure du tableau de bord.

💡 Conseil: Considérez les besoins de votre personnel lors de la définition des autorisations AmenitizPay ou des accès au tableau de bord pour assurer l'efficacité.

5. Supprimer un membre de l'équipe

Accédez à Paramètres → Équipe.
Trouvez l'utilisateur à supprimer.
Cliquez sur l'icône à trois points à côté de leur nom et sélectionnez Supprimer le membre.
Confirmez la suppression.

⚠️ Avertissement: Cette action est irréversible. Réinvitez les utilisateurs si vous devez restaurer l'accès.

FAQ

Un utilisateur peut-il avoir plus d'un rôle ?

Non, chaque utilisateur ne peut avoir qu'un seul niveau d'autorisation à la fois, bien qu'il puisse inclure plusieurs droits d'accès.

Que voit le rôle de femme de chambre dans Amenitiz ?

Les femmes de chambre peuvent accéder uniquement à la section Ménage, avec des fonctionnalités pour suivre la propreté des chambres et les mises à jour.

Comment puis-je donner accès aux propriétaires à des propriétés spécifiques ?

Attribuez un "Accès limité" et spécifiez les hébergements et autorisations tels que l'inventaire et la visualisation du calendrier.

Comment gérer les autorisations des utilisateurs sur votre compte