Att notera i synnerhet när korrigeringsannonser publiceras
När en korrigeringsannons publiceras om en EU-upphandlingsannons ska man beakta att korrigeringsannonsen inte kan publiceras om annonsens tidsfrist går ut innan den gått igenom Hilmas och TED:s kontrollprocess. Om detta är fallet ska man lämna in en annons om avbrytande och därefter en ny upphandlingsannons.
När man publicerar en EU-meddelande on rättelse från Cloudia Sourcing ska man beakta den tid som Hilmas och TED:s kontrollprocess kräver.
Om annonsen publiceras på en vardag före kl. 12.00 behandlar Hilma den och skickar den till TED efter godkännandet samma dag.
Från detta tar det högst 48 timmar tills annonsen blir synlig i Hilma och Anbudstjänsten.
Om annonsen publiceras efter kl. 12.00 behandlar Hilma den och skickar den till TED efter godkännandet följande vardag.
Från detta tar det högst 48 timmar tills annonsen blir synlig i Hilma och Anbudstjänsten.
Val av formulär Meddelande om rättelse
Du börjar fylla i formuläret Meddelande om rättelse genom att välja en underrättelse som är i kraft. På fliken Redigera väljer du ”Redigera annonsens uppgifter”.
Komplettera vid behov det meddelande som skickas till anbudsgivarna
Välj ”Skicka meddelandet och gå till korrigeringsläge”
Underrättelsen förs över till "Ska korrigeras" och du kan redigera meddelandet om rättelse från informationssida ”Redigera annonser” punkter.
Meddelande om rättelse
I korrigeringsannonsen görs förändringar i anbudsinfordran i de fält som man vill förändra. Systemet samlar automatiskt de förändringar som publiceras i HILMA i avsnittet ”VII PUNKTEN: FÖRÄNDRINGAR”. De övriga förändringarna ska uppräknas i punkt VII.2. Därefter publiceras annonsen i Anbudstjänsten och HILMA.
Att observera när korrigeringsannonsen redigeras:
II.1.1) Namn
I en ny korrigeringsannons ska du inte använda ordet "KORRIGERINGSANNONS” i rubriken utan bevara den gamla rubriken.
II.1.4) Kort beskrivning
I en korrigeringsannons ska du inte redigera beskrivningen om den inte har förändrats.
IV.2.1) Tidigare annons om samma förfarande
Systemet hämtar den preliminära annonsens nummer automatiskt till korrigeringsannonsen. Denna punkt ska inte redigeras.
Om en preliminär EU-annons inte har publicerats ska fältet lämnas tomt.
IV.2.2) Tidsfrist för mottagande av anbud eller ansökningar om deltagande
Om du korrigerar tidsfristen för anbud ska du också redigera punkt
IV.2.7) Villkor för öppnande av anbud
(OBS! Detta fält endast i öppet förfarande)
AVSNITT VII: Ändringar
VI.6) Det ursprungliga meddelandets referens
Systemet hämtar automatiskt den ursprungliga underrättelsens HILMA-identifikation
VII.1) Upplysningar som ska rättas eller läggas till
VII.1.1) Orsak till ändring
Välj
Ändring av ursprunglig information som den upphandlande myndigheten har skickat in
Underrättelse som har publicerats i TED motsvarar inte den ursprungliga information som den upphandlande myndigheten har skickat
VII.1.2) Text som ska rättas i ursprungsmeddelandet
Gör ändringarna i infordran av anbud normalt i helheterna 1–14 i systemet
Systemet listar automatiskt de ändringar som har gjorts i information som förs över till HILMA (delarna I–VI) på meddelande om rättelse
OBS! Andra ändrigar ska nämnas i punkt VII.2) Övriga upplysningar
VII.2) Övriga upplysningar
Listar övrigt som har ändrats i förhållande till den ursprungliga underrättelsen T.ex. ändringar i kvalificeringskraven eller kriterierna för upphandlingsobjektet. (max 4000 tecken)
