Auktionsrond
Om man har för avsikt att använda elektronisk auktion i konkurrensutsättningen ska uppgifterna om auktionen fastställas när anbudsinfordran skapas. Efter den egentliga anbudsinfordran kan man ordna elektronisk auktion för fastställda objekt.
Faser i konkurrensutsättningen när elektronisk auktion används
Anbudsförfarandet (före auktion, vars anvisningar finns här) består av följande fasers:
1) I redigeringsfasen fastställs uppgifterna om den elektroniska auktionen och publiceras anbudsinfordran.
2) När tidsfristen för konkurrensutsättningen löpt ut behandlas anbudsinfordran och inbjuds anbudsgivare till auktionen.
Auktionsrond (vars faser presenteras i denna artikel)
3) Uppgifterna om inbjudan till auktion fastställs och inbjudan skickas till anbudsgivarna.
4) Auktionen startas.
5) Auktionens framskridande följs upp (auktionsrapport i jämförelse- eller Excel-vyn)
Auktionsrond
Inbjudan till auktion
När konkurrensutsättningen är klar fastställs uppgifterna om inbjudan till auktion och inbjudan skickas till anbudsgivarna.
Obs! Fliken Inbjudan till auktion aktiveras efter att det interimistiska beslutet skickats till anbudsgivarna.
Om auktionen inte förrättas stegvis
Ange auktionsstart och -slut.
Du kan också ändra den förlängda tiden i "Efter det senaste budet inväntas nya bud" (x timmar, x minuter) i anbudsinfordran.
Om auktionen förrättas stegvis
Ange start och slut för den första fasen OBS! Senare steg startas manuellt i systemet, och tidsscheman för dem fastställs inte i systemet. Tidsscheman för faserna kan meddelas i Auktionens gång.
Uppgifterna om följande fas fastställs när den första fasen är avklarad
Du kan också ändra den förlängda tiden i "Efter det senaste budet inväntas nya bud" (x timmar, x minuter) i anbudsinfordran.
Förlängningen av tiden är aktiverad:
Ändra uppgifterna om konkurrensutsättningen vid behov.
Dagligen hela tiden
På bestämda tider
Tid
Rang och annan information som visas för budgivare under auktionen:
Visa ledande värde.
Budgivaren ser sin placering och poängen för det bud som leder auktionen.
Visa skillnad mot ledande bud.
Budgivaren ser sin placering samt skillnaden mellan poängen för det bud som leder auktionen och de egna poängen.
Auktionens gång
Fastställ auktionens gång.
Här fastställs bland annat tidsscheman för auktionens faser. OBS! Följande steg startas manuellt i systemet, och tidsscheman för dem fastställs inte i systemet.
Lägg till avsändare av inbjudan till auktion.
Lägg till e-postadress för avsändare av inbjudan till auktion.
Ändra rubriken för inbjudan vid behov.
Redigera auktionsinbjudan.
Innan auktionen börjar kan du redigera auktionsinbjudan.
Välj "Redigera auktionsinbjudan" och gör ändringarna.
Auktionsstart
Auktionen startar vid den fastställda tidpunkten i auktionsinbjudan och du förflyttas till auktionens gällande mapp. Du kan följande med auktionens framskridande på fliken Jämförelse av anbud i Öppna auktionsrapporten.
Auktionsrapport
I rapporten ser du hur länge auktionen fortsätter
Den gröna användarikonen anger att en eller flera budgivare besökt auktionen under den senaste minuten.
Den röda användarikonen anger att ingen användare varit inloggad i anbudstjänsten under den senaste minuten.
Den gula användarikonen anger att en eller flera budgivare varit inloggad i anbudstjänsten men att ingen av dem besökt auktionen under den senaste minuten.
Om auktionen förrättas stegvis
Om auktionen förrättas stegvis sker varje steg separat enligt motsvarande process.
När det föregående steget har avslutats kan du starta ett nytt steg genom att klicka på fliken Starta steg i Auktionens steg. OBS! Längden på de följande stegen fastställs utifrån längden på det första steget. Tidsscheman för stegen ska meddelas i Auktionens gång.
Val av leverantör i auktionsrapporten
Efter auktionen väljs leverantören enligt den normala processen.
Välj Öppna auktion på fliken Jämförelse av anbud
Välj leverantörerna.
Anvisningar för administration av konkurrensutsättningen efter dess utgång finns här.