Om man har för avsikt att använda elektronisk auktion i konkurrensutsättningen ska uppgifterna om auktionen fastställas när anbudsinfordran skapas. Efter den egentliga anbudsinfordran kan man ordna elektronisk auktion för fastställda objekt.
Faser i konkurrensutsättningen när elektronisk auktion används
Anbudsförfarande (före auktion, anvisningarna finns i denna artikel):
1) I redigeringsfasen fastställs uppgifterna om den elektroniska auktionen och publiceras anbudsinfordran.
2) När tidsfristen för konkurrensutsättningen löpt ut behandlas anbudsinfordran och inbjuds anbudsgivare till auktionen.
Anbudsförfarande (ta del av anvisningarna här):
3) Uppgifterna om inbjudan till auktion fastställs och inbjudan skickas till anbudsgivarna.
4) Auktionen startas.
5) Auktionens framskridande följs upp (auktionsrapport i jämförelse- eller Excel-vyn)
Anbudsförfarande (före auktion)
Fastställande av elektronisk auktion
Elektronisk auktion kan tillämpas på alla upphandlingar som överstiger tröskelvärdet. Beslut om elektronisk auktion fattas när konkurrensutsättningen förbereds. Obs! Innan du kan besluta om en elektronisk auktion ska du på fliken "Information om anbudstjänsten" fastställa urvalsgrunderna i systemet.
EU-upphandlingsannonser och nationella upphandlingsannonser
Avsnitt IV PUNKT: Förfarande
Välj "Elektronisk auktion används"
Fyll vid behov i ytterligare information om den elektroniska auktionen
När detta val har sparats aktiveras fliken "Elektronisk auktion" för komplettering.
Information om elektronisk auktion
Förhindra höjning av priset
Välj alternativet om du vill förhindra anbudsgivarens möjlighet att höja priset
Valet påverkar prisinformationen och förhindrar höjning av priset/det totala priset, men inte höjning av ett numeriskt kriterium
Auktionens gång
Ange beskrivning vid behov
Texten visas i anbudsförfrågan.
Information som ska tillhandahållas leverantören under auktionen och tidpunkt för tillhandahållandet av informationen
Ange beskrivning vid behov
Texten visas i anbudsförfrågan.
Ändra ytterligare information.
Ange beskrivning vid behov
Texten visas i anbudsförfrågan.
Inbjudan till auktionen kommer att skickas till valda leverantörer.
Ange datum i fältet eller välj datum i kalendern.
Schemaläggning för elektronisk auktion
Auktionsslut
Du kan fastställa inställningarna för auktionsslutet. Välj "Vänta efter det sista budet", om du vill ha förlängd tid för auktionen efter det sista budet. Om du inte väljer detta alternativ avsluts auktionen genast när tidsfristen löper ut.
Förlängning av tiden
Välj "Vänta efter det sista budet”.
Ställ in X timmar och/eller x minuter
Förlängningen av tiden är aktiverad.
Välj "Dagligen hela tiden" om förlängningen pågår utan avbrott.
Välj "På bestämda tider" om du vill avgränsa förlängningen. Denna avgränsning fastställer när förlängningen av tiden är aktiv
Ange veckodagar.
Ange klockslag.
På bilden är förlängningen av tiden inställd så att den gäller vardagar kl. 8.00–16.00.
Auktionssteg
Om du vill ordna auktionen i flera steg ska du fastställa auktionsstegen.
I praktiken förrättas auktion ett delområde (en grupp) i taget
Välj "Lägg till ett steg" och fastställ ordningsföljden för stegen.
Auktionerna förrättas stegvis enligt detta
Fastställande av auktionsobjekt
Auktion kan tillämpas om kriteriet är det lägsta priset eller ekonomisk förmånlighet med poängsättning. Om kriteriet för anbudsförfrågan är det lägsta priset kan auktion inte ordnas utifrån någon annan faktor än priset. Endast priser på objekt kan väljas som auktionsobjekt. Om man i konkurrensutsättningen använder ekonomisk förmånlighet med poängsättning i konkurrensutsättning kan auktionsobjekten dessutom utgöras av numeriska kriterier som poängsätts proportionellt eller automatiskt (stegvis).
Välj ikonen med klubban ”Fastställande av auktion”
Ett fönster i vilket du kan fastställa auktionen öppnas:
Om auktionen inte förrättas stegvis
Välj de objekt som auktionen omfattar
Alla objekt för vilka pris efterfrågas kan tas med i auktionen
När urvalsgrunden på en auktion är "ekonomisk förmånlighet" kan även poängsatta numeriska kriterier bli aktuella
Ange minsta förändring vid behov.
Fastställ om förändringen gäller minskning eller ökning. OBS! Detta kan endast göras för numeriska kriterier med stegvis poängsättning
OBS! "Sänkning min.” förhindrar inte anbudsgivaren från att höja priset. Du kan förhindra höjning av priset på fliken Elektronisk auktion genom att välja "Förhindra höjning av priset".
Om auktionen förrättas stegvis
Välj de objekt som auktionen omfattar
Alla objekt för vilka pris efterfrågas kan tas med i auktionen
När urvalsgrunden på en auktion är poängsättning kan även poängsatta numeriska kriterier bli aktuella
Ange minsta förändring vid behov.
Fastställ om förändringen gäller minskning eller ökning. OBS! Detta kan endast göras för numeriska kriterier med stegvis poängsättning
Fastställ till vilket steg auktionsobjektet hör.
OBS! "Sänkning min.” förhindrar inte anbudsgivaren från att höja priset. Du kan förhindra höjning av priset på fliken Elektronisk auktion genom att välja "Förhindra höjning av priset".
När uppgifterna om auktionen har angetts sker redigering och publicering av anbudsförfrågan på normalt sätt.
Hantering av anbud och inbjudan till auktion
När tiden för konkurrensutsättningen löper ut öppnas anbuden på normalt sätt. Anvisningar för administration av konkurrensutsättningen efter dess utgång finns här.
Val av anbudsgivare till auktion
I vyn Jämförelse är alla inlämnade anbud valda till auktionen.
Vidta nödvändiga åtgärder i jämförelsen (kommentarer, manuella poäng)
Om du vill avslå ett anbud i jämförelsefasen ska du bocka av "godtagbart anbud". Då faller anbudet bort i jämförelsefasen och är inte med på auktionen.
Obs! Fliken Inbjudan till auktion aktiveras efter att det interimistiska beslutet skickats till anbudsgivarna.
Följande steg är skickande av auktionsinbjudan, vars anvisningar finns i artikeln om auktionsronden.