Med ett dynamiskt upphandlingssystem avses ett helt elektroniskt upphandlingsförfarande för vanliga upphandlingar av varor och tjänster som är allmänt tillgängliga på marknaden. Under tidsfristen är upphandlingsförfarandet öppet för alla leverantörer som uppfyller kvalifikationerna. I ett dynamiskt upphandlingssystem kan alla intresserade leverantörer be om att få delta i systemet under dess längd.
Leverantörer kan be om att få delta i ett dynamiskt upphandlingssystem genom att skicka en ansökan om deltagande till ett öppet upphandlingssystem.
De öppna dynamiska upphandlingssystemen finns i menyn Publikationer
Välj upphandlingssystem och klicka på begäran om deltagande
Öppna fliken Ansökan om deltagande och klicka på "Ny ansökan om deltagande".
Alla obligatoriska uppgifter i ansökan ska fyllas i på samma sätt som i vanligt anbud. Skicka ansökan på fliken "Skicka ansökan".
Återkalla inlämnad ansökan
Om ansökan ännu inte godkänts i det dynamiska upphandlingssystemet kan den återkallas med kommandot "Återkalla inlämnad ansökan om deltagande". Därefter kan ansökan inte längre redigeras, utan en ny ansökan måste fyllas i.
När ansökan om deltagande är godkänd:
E-postlista
När ansökan godkänts i det dynamiska upphandlingssystemet kan du lägga till personer på e-postlistan, varefter de får e-postmeddelanden relaterade till det här upphandlingssystemet.
Nya adresser kan läggas till på listan på två sätt:
välj en användare som tillhör företagsprofilen i rullgardinsmenyn och klicka på "Lägg till"
ange personens namn och e-postadress i fältet och klicka på "Lägg till"
OBS! Att lägga till e-postadress manuellt ger inte automatiskt personen rättigheter till det dynamiska upphandlingssystemet, utan endast relaterade meddelanden skickas till personen.
Om en person har behov av att granska uppgifter i upphandlingssystemet och ansökan om deltagande i Anbudstjänsten ska personen ha användarnamn i den profil därifrån ansökan om deltagande till det dynamiska upphandlingssystemet har skickats.
Via upphandlingssystemet informationssida kommer du till vyn:
Leverantörer som godkänts till upphandlingssystemet
Gällande interna konkurrensutsättningar
Frågor och svar
Du kan lämna en ny ansökan eller begäran om borttagande och lägga till e-postadresser på e-postlistan.
Begäran och beslut om avlägsnande
När en leverantör har godkänts i upphandlingssystemet måste man lämna in en begäran om avlägsnande ur upphandlingssystemet av den upphandlande enheten. Man kan göra detta på fliken "Begäran och beslut om borttagande".
Interna konkurrensutsättningar
Alla leverantörer som valts till upphandlingssystemet får automatiskt information om en publicerad intern anbudsförfrågan i det dynamiska upphandlingssystemet (avsändaren av ansökan om deltagande).
En publicerad anbudsförfrågan visas på fliken ”Interna konkurrensutsättningar” i det dynamiska upphandlingssystemet tills tidsfristen för anbudsförfrågan går ut.
Anbudsförfrågningar för interna konkurrensutsättningar visas endast för användare av godkända företagsprofiler.
Om du klickar på annonsen ser du uppgifterna i anbudsförfrågan och kan fylla i anbudet.
Redigera pågående anbud:
Du kan redigera en pågående ansökan genom att klicka på annonsen och via ikonen "Meny" välja "Redigera"
Skickade anbud
Anbuden för interna konkurrensutsättningar finns i Mina uppgifter > Anbud > Skickade.
Med "Skapa ett nytt anbud baserat på detta" kan du skapa ett nytt anbud, om du vill skicka flera anbud till samma anbudsförfrågan
Välj då "Skicka som nytt parallellt anbud” på fliken Skicka anbud
Via "Öppna anbudet för redigering" kan du redigera inlämnade anbud. Anbudet ska skickas på nytt om det öppnats för redigering även om inga förändringar gjorts i det.
Med "Återkalla inskickat anbud" kan du återkalla anbudet.