Siirry pääsisältöön

Sopimusmuutokset (uusi)

Kun sopimus on voimassaoleva, on siihen mahdollista tehdä tarvittaessa sopimusmuutoksia vastuu- tai varavastuuhenkilön toimesta.

Siirtyessä sopimuksen ''Tila'' välilehdelle, löytyy sieltä painike ''Aloita sopimusmuutokset''.

mceclip1.png
mceclip2.png

Kun sopimusmuutokset aloitetaan, näkyy sopimuksen tilana Voimassa oleva (Sopimusmuutokset aktiivinen).

Kaikkien muokattujen tietojen viereen tulee jakoavain merkki.

mceclip3.png

Sopimusmuutoksilla voidaan muokata lähes kaikkia tietoja, mitkä ovat myös Luonnos -tilassa olevalla sopimuksella muokattavissa. Allekirjoitustapaa ei ole mahdollista vaihtaa sopimusmuutoksella.

Alla näkyvässä esimerkissä sopimuksen sopimuskautta muokattiin, jolloin jakoavaimen merkki tulee muokatun tiedon kohdalle.

mceclip8.png

Kun sopimusmuutokset ovat valmiit, löytyy sopimukselta välilehti ''Sopimusmuutosten yhteenveto''.

Yhteenveto sivulta löydät sopimusmuutokset dokumentin, jossa näkyvät vanhat tiedot punaisella ja uusi tieto vihreällä.

Tällä välilehdellä voit hyväksyä tai perua sopimusmuutokset.

mceclip7.png

Tarvittaessa voidaan käynnistää kommenttikierros koskien sopimusmuutoksia kohdasta ''Lisää uusi kommenttikierros''.

mceclip7.png

HUOM! Tämä kommenttikierros on osa sopimusmuutoksia ja sisältää muutosdokumentin sekä liitteet mikäli niitä on lisätty!

Kommenttikierrokselle tulee lisätä otsikko, halutessaan saateteksti, määräaika ja vastaanottajat. Vastaanottajiin voi lisätä sisäisiä vastaanottajia sekä ulkoisia. Ulkoinen vastaanottaja kohtaan tulee syöttää vastaanottajan sähköpostiosoite.

mceclip8.png

Kommenttikierrokselle on mahdollista lisätä liitteitä sekä muokata sen asetuksia.

Jos sopimus on allekirjoitettu sähköisesti, tulee hyväksynnän jälkeen aloittaa uusi allekirjoitusprosessi tai lisätä todisteet molempien osapuolien hyväksynnästä muutoksille

mceclip9.png

Kun sopimusmuutokset on hyväksytty, sopimus palautuu normaaliin voimassaoleva -tilaan ja siirtyy sopimuksen ''Tila'' välilehdelle, löytyy sieltä myös painike, jolla on mahdollista palauttaa aikasempi versio sopimuksesta.

mceclip9.png

Siirryttäessä sopimuksen Katselu -tilaan, löytyy sieltä välilehti ''Versiomuutokset''.

Sivulta löytyy tieto milloin muutos on tehty sekä dokumentti sopimusmuutosten yhteenvedosta.

mceclip10.png
Vastasiko tämä kysymykseesi?