Aby przygotować fakturę zaliczkową, w pierwszej kolejności musimy dodać nowy artykuł zakupu. W tym celu należy przejść do modułu Wydatki > Artykuły > Nowy artykuł.

W karcie artykułu wybierz:

W menu Wydatki > Zakupy i rachunki > Nowy dokument dodaj nową fakturę zakupu. Wybierz artykuł Zaliczka, który został wcześniej utworzony.

Po zapisaniu takiej faktury w KPIR nie pojawią się wartości netto, ale w deklaracji VAT

zostanie wykazany podatek wynikający z dokumentu.

Po otrzymaniu faktury końcowej przejdź do menu Wydatki > Zakupy i rachunki, odszukaj uprzednio wprowadzoną fakturę zaliczkową, otwórz ją. W lewym dolnym rogu odszukaj opcję Kopiuj.

Utworzy się nowa faktura na podstawie faktury zaliczkowej.

W pierwszym wierszu w kolumnie ilość wprowadź znak „minus”, tym sposobem rozliczysz zaliczkę z fakturą końcową. Dodaj nowy wiersz, wprowadź usługę lub artykuł, który jest na fakturze końcowej i wprowadź dane z faktury.

Do KPIR zostanie wprowadzona do kosztów cała wartość faktury końcowej (wartość netto drugiej pozycji) a do deklaracji VAT zostanie wprowadzona tylko różnica między fakturą zaliczkową a fakturą końcową

Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości:

​