Naar de hoofdinhoud

Boekhoudsynchronisatie: Overzicht

Lola avatar
Geschreven door Lola
Deze week bijgewerkt

De boekhoudsynchronisatie van Vertuoza zet uw facturen automatisch over tussen Vertuoza en uw boekhoudsoftware, waardoor dubbele invoer en invoerfouten worden voorkomen

Waarom synchroniseren?

Zonder synchronisatie: U exporteert uw facturen als PDF en uw boekhouder voert ze handmatig opnieuw in. Dit kost tijd, geld en leidt tot fouten.


​​Met synchronisatie: De invoer gebeurt automatisch in enkele klikken.


​Concrete voordelen:

  • Aanzienlijke tijdwinst

  • Besparing op boekhoudkosten

  • Geen invoerfouten

  • Nauwkeurige kostprijsanalyse per project (door aankoopfacturen aan projecten te koppelen)

Inclusief in de Expert- en Expert+-pakketten zonder extra kosten.

Hoe werkt het?

Klantenfacturen (verkopen): Vertuoza → Boekhoudprogramma
De facturen die in Vertuoza worden aangemaakt, worden automatisch naar uw boekhouding gestuurd.


​Leveranciersfacturen (aankopen): Tweezijdig

  • Vertuoza → Boekhouding: Verzending van ontvangen facturen via elektronische facturatie

  • Boekhouding → Vertuoza: Terughalen om te koppelen aan projecten en de winstgevendheid te analyseren

Welke gegevens worden overgedragen?

Verkoopfacturen en creditnota’s

  • Klant: Naam, voornaam, btw‑nummer, factuuradres

    Factuur: Datum, nummer, vervaldatum, grootboek, referentie, betalingsmededeling (VCS)

    Regels: Nummer, omschrijving, hoeveelheid, eenheid, eenheidsprijs, totaalprijs, btw‑tarief, btw‑bedrag, grootboekrekening, project (analytisch)

    Totalen: Excl. btw, btw, incl. btw

    Document: PDF van de factuur

Aankoopfacturen

  • Leverancier: Naam, voornaam, btw‑nummer, adres

  • Factuur: Datum, nummer, referentie, vervaldatum

  • Verdeling: Project (analytisch) en bedrag per project

  • Totalen: Excl. btw, btw, incl. btw

  • Document: PDF van de factuur

Wat NIET wordt overgedragen

Betalingsinformatie (data en bedragen van de betalingen).

💡Voor betalingen gebruikt u de betalingssynchronisatie via Codabox of Ponto.


​

Compatibele software

Boekhoudsoftware

Klantenfacturen

Leveranciersfacturen (verzending)

Leveranciersfacturen (ontvangst)

AFAS Software

✅

✅

✅

ACD

✅

✅

❌

Cegid Loop

✅

✅

❌

Dynamics 365 Business Central

✅

✅

❌

Eboekhouden

✅

✅

✅

Exact Online BE

✅

✅

❌

Exact Online FR

✅

✅

❌

Exact Online NL

✅

✅

❌

FreeAgent

✅

✅

✅

Fulll

✅

✅

✅

Horus

✅

✅

❌

Inqom

✅

✅

❌

Minox

✅

✅

❌

Moneybird

✅

✅

✅

MyUnisoft

✅

✅

❌

Netsuite

✅

✅

✅

Octopus

✅

✅

✅

Odoo

✅

✅

✅

Pennylane

✅

✅

✅

Quickbooks Accounting

✅

✅

✅

Sage 100 FR

✅

✅

✅

Sage Bob 50

✅

✅

✅

Sage Génération Experts

✅

✅

✅

Snelstart

✅

✅

❌

Tiime

✅

✅

❌

TwinField

✅

✅

✅

Visma eAccounting

✅

✅

✅

Winbooks Classic

✅

✅

✅

Xero

✅

✅

✅

Yuki

✅

✅

✅


Volgende stap : ➡️

Gerelateerde artikelen
Export van facturen PDF/UBL
Boekhoudkundige synchronisatie
De lijst met leveranciersfacturen
Aanmaken van een nieuwe leveranciersfactuur
Gebruik AI om uw leveranciersfacturen te importeren [BETA]
Was dit een antwoord op uw vraag?