Naar de hoofdinhoud

Boekhoudsynchronisatie: Overzicht

Geschreven door Kevin Vermeulen

De boekhoudsynchronisatie van Vertuoza zet uw facturen automatisch over tussen Vertuoza en uw boekhoudsoftware, waardoor dubbele invoer en invoerfouten worden voorkomen

Waarom synchroniseren?

Zonder synchronisatie: U exporteert uw facturen als PDF en uw boekhouder voert ze handmatig opnieuw in. Dit kost tijd, geld en leidt tot fouten.


​​Met synchronisatie: De invoer gebeurt automatisch in enkele klikken.


​Concrete voordelen:

  • Aanzienlijke tijdwinst

  • Besparing op boekhoudkosten

  • Geen invoerfouten

  • Nauwkeurige kostprijsanalyse per project (door aankoopfacturen aan projecten te koppelen)

Inclusief in de Expert- en Expert+-pakketten zonder extra kosten.

Hoe werkt het?

Klantenfacturen (verkopen): Vertuoza → Boekhoudprogramma
De facturen die in Vertuoza worden aangemaakt, worden automatisch naar uw boekhouding gestuurd.


​Leveranciersfacturen (aankopen): Tweezijdig

  • Vertuoza → Boekhouding: Verzending van ontvangen facturen via elektronische facturatie

  • Boekhouding → Vertuoza: Terughalen om te koppelen aan projecten en de winstgevendheid te analyseren

Welke gegevens worden overgedragen?

Verkoopfacturen en creditnota’s

  • Klant: Naam, voornaam, btw‑nummer, factuuradres

    Factuur: Datum, nummer, vervaldatum, grootboek, referentie, betalingsmededeling (VCS)

    Regels: Nummer, omschrijving, hoeveelheid, eenheid, eenheidsprijs, totaalprijs, btw‑tarief, btw‑bedrag, grootboekrekening, project (analytisch)

    Totalen: Excl. btw, btw, incl. btw

    Document: PDF van de factuur

Aankoopfacturen

  • Leverancier: Naam, voornaam, btw‑nummer, adres

  • Factuur: Datum, nummer, referentie, vervaldatum

  • Verdeling: Project (analytisch) en bedrag per project

  • Totalen: Excl. btw, btw, incl. btw

  • Document: PDF van de factuur

Wat NIET wordt overgedragen

Betalingsinformatie (data en bedragen van de betalingen).

💡Voor betalingen gebruikt u de betalingssynchronisatie via Codabox of Ponto.


​

Compatibele software

Boekhoudsoftware

Klantenfacturen

Leveranciersfacturen (verzending)

Leveranciersfacturen (ontvangst)

AFAS Software

✅

✅

✅

ACD

✅

✅

❌

Cegid Loop

✅

✅

❌

Dynamics 365 Business Central

✅

✅

❌

Eboekhouden

✅

✅

✅

Exact Online BE

✅

✅

❌

Exact Online FR

✅

✅

❌

Exact Online NL

✅

✅

❌

FreeAgent

✅

✅

✅

Fulll

✅

✅

✅

Horus

✅

✅

❌

Inqom

✅

✅

❌

Minox

✅

✅

❌

Moneybird

✅

✅

✅

MyUnisoft

✅

✅

❌

Netsuite

✅

✅

✅

Octopus

✅

✅

✅

Odoo

✅

✅

✅

Pennylane

✅

✅

✅

Quickbooks Accounting

✅

✅

✅

Sage 100 FR

✅

✅

✅

Sage Bob 50

✅

✅

✅

Sage Génération Experts

✅

✅

✅

Snelstart

✅

✅

❌

Tiime

✅

✅

❌

TwinField

✅

✅

✅

Visma eAccounting

✅

✅

✅

Winbooks Classic

✅

✅

✅

Xero

✅

✅

✅

Yuki

✅

✅

✅


Volgende stap : ➡️

Gerelateerde artikelen
Was dit een antwoord op uw vraag?