De synchronisatie van betalingen stelt u in staat om de status van uw facturen te automatiseren. Zodra een betaling is gedaan op uw bankrekening, hoeft u alleen de synchronisatie te starten om de status bij te werken en te veranderen naar "Betaald".
Synchronisatie instellen:
Ga naar instellingen > Gevorderd > Sync. betaling
U heeft dan de keuze tussen Ponto of Codabox:
Ponto:
Kies de software > Ponto
Klik op mijn account koppelen
U wordt doorgestuurd naar een ander platform
Volg de verschillende weergegeven stappen.
Kies uw bank
Klik op volgende en voltooi de configuratie.
Codabox (exclusief Belgisch)
Kies de software > Codabox
Vul uw e-mailadres in
Voer uw btw-nummer in
Voer uw Token in (Als u nog geen TOKEN heeft, kunt u op de knop "een token aanvragen" klikken)
Klik op "Wijzigingen opslaan" om de configuratie te voltooien
Start de synchronisatie:
De synchronisatie start direct via Financiën > Klantenfacturen
Klik vervolgens op betalingen synchroniseren:
Kies de periode om te synchroniser door een start- en einddatum in te stellen.
De synchronisatie start en geeft aan dat u op de hoogte wordt gesteld wanneer deze is voltooid.
Sommige betalingen kunnen niet worden gevalideerd vanwege een gebrek aan informatie. Om de afstemming in Vertuoza uit te voeren, wordt u gevraagd om de betalingen handmatig te verzoenen via deze knop:
Een lijst wordt dan weergegeven en u kunt de factuur selecteren die moet worden gekoppeld aan de weergegeven betaling.