🤔 Wat is Google e-mail integratie?
Deze nieuwe functionaliteit stelt u in staat om al uw Vertuoza e-mails (offertes, facturen, rapporten, enz.) te verzenden vanaf uw eigen Gmail of Google Workspace adres in plaats van het standaard noreply@vertuoza.com adres.
🎯 Waarom deze functionaliteit gebruiken?
Uw e-mails verschijnen als komend van uw professionele adres
Betere e-mail bezorgbaarheid
Behoud van uw professionele merkidentiteit
Een kopie van alle verzonden e-mails wordt automatisch opgeslagen in uw Gmail verzonden items
📧 Welke types e-mail accounts zijn compatibel?
Deze eerste versie werkt alleen met:
Persoonlijke Gmail accounts (@gmail.com)
Google Workspace accounts (bijv: @vertuoza.com, @uwbedrijf.com)
Microsoft zullen binnenkort beschikbaar zijn.Voor SMTP (noch Google, noch Microsoft) kunt u deze pagina raadplegen : https://intercom-help.eu/vertuoza/nl/articles/413323-uw-e-mailadres-configureren-met-smtp
⚙️ Hoe de integratie configureren?
Klik op de "..." linksonder in Vertuoza
Klik op "Profiel"
Ga naar het tabblad "E-mail Integratie"
Klik op "Google"
In de popup die opent:
Kies uw Google account
Geef de gevraagde machtigingen
Het is verbonden! ✅
LET OP: Veel gebruikers vergeten het vakje aan te vinken om toegangsrechten voor het versturen van e-mails te verlenen.
🔍 Hoe controleren of mijn verbinding werkt?
Ga terug naar Profiel > E-mail Integratie. U ziet de indicatie "Verbonden" naast Google als alles correct werkt.
🔄 Hoe mijn Google account loskoppelen?
In Profiel > E-mail Integratie, klik op de verwijder knop naast de Google verbinding. Al uw e-mails keren automatisch terug naar het noreply@vertuoza.com adres.
❌ Wat te doen bij problemen met e-mail verzending?
Als u problemen ondervindt bij het verzenden van e-mails:
Verwijder de Google verbinding in uw profiel
Verbind uw account opnieuw door de procedure te volgen
Test het verzenden opnieuw
Opmerking: Het komt voor dat Google de verbinding onderbreekt om veiligheidsredenen.
📱 Is deze functionaliteit beschikbaar op mobiel?
Nee, deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang tot de web interface (management). Het is niet beschikbaar voor arbeider/worker accounts.
📊 Verschijnen mijn e-mails nog steeds in de Vertuoza geschiedenis?
Ja! Zelfs met Google integratie geactiveerd, worden al uw e-mails nog steeds opgenomen in de Vertuoza geschiedenis met volledige inhoud, bijlagen en ontvangers.
🔒 Kan ik meerdere e-mail integraties tegelijk hebben?
Nee, u kunt slechts één provider tegelijk verbinden. Als u Google verbindt, worden andere opties (SMTP, Microsoft) uitgeschakeld om conflicten te vermijden.
Nog vragen? Aarzel niet om contact op te nemen met de support! 📞