1. Overeenstemming van VCS-communicatie
De synchronisatie wordt geactiveerd wanneer:
Een communicatie VCS (Vermeldingsstructuur) door Vertuoza wordt verzonden.
Dezelfde communicatie door Codabox/Ponto wordt teruggestuurd.
Beide communicatiegegevens exact overeenkomen met wat er op de rekening wordt weergegeven.
2. Nauwkeurigheid van financiële gegevens
Als de eerste voorwaarde niet wordt vervuld, worden de financiële gegevens gecontroleerd. Hierbij wordt geverifieerd dat:
Het totaalbedrag inclusief btw (TVAC) in Vertuoza identiek is aan dat in Codabox/Ponto.
De naam van de gefactureerde rekening in Vertuoza overeenkomt met die op de factuur van Codabox/Ponto.
Het IBAN-nummer aan beide zijden (Vertuoza en Codabox/Ponto) hetzelfde is.
Wat als geen van beide voorwaarden wordt vervuld?
Indien geen van de bovenstaande voorwaarden wordt vervuld, kan de synchronisatie niet plaatsvinden. Dit duidt meestal op een probleem met de gegevens, die mogelijk:
Verkeerd zijn ingevuld in Vertuoza door de gebruiker.
Afwijken van de informatie in uw bankrekening.