1️⃣ Wat is de tijdsregistratiemodule?
In Vertuoza kunnen uw werknemers direct vanaf de werfplaats op de tablet hun uren registreren.
Dit zorgt voor een nauwkeurige berekening van de arbeidskosten voor de rentabiliteit van uw werf.
2️⃣ Hoe stel ik de tijdsregistratie in?
Voorkeuren tijdsregistratie
Ga naar Instellingen > Eigenschappen > Tijdsregistratie > Voorkeuren:
Tijdsregistratie inschakelen: activeer de module in de werfaccounts en de validatie in de beheeraccounts.
Mobiliteitsbeheer inschakelen: laat gebruikers gereden kilometers invoeren en de chauffeur aangeven indien nodig.
Types afwezigheden
Ga naar Instellingen > Eigenschappen > Planning > Types afwezigheden:
Stel de soorten afwezigheid in, zoals ziekte, slecht weer of verlof, voor het geval werknemers niet naar de werf kunnen komen.
Voertuigen
Ga naar Instellingen > Eigenschappen > Algemeen > Voertuigen:
Controleer de registratie van beschikbare voertuigen (model en kenteken).
3️⃣ Hoe werkt tijdsregistratie door de ploegbaas (werfaccount)?
Uw ploegbaas kan de werknemers rechtstreeks op de tablet registreren:
Ga naar het tabblad Tijdsregistratie.
Klik op Werknemers en selecteer wie geregistreerd moet worden.
Voor elke werknemer kan hij invullen:
Aanwezig of afwezig
Werfplaats
Aankomst- en vertrektijden
Pauzetijd
Meerdere elementen toevoegen indien de werknemer op verschillende werfplaatsen is geweest.
Indien mobiliteit geactiveerd: aantal kilometers heen/terug en status (chauffeur, chauffeur met passagiers) invullen.
Groepsactie: tijd kan tegelijk voor meerdere werknemers worden ingevoerd en individueel of collectief gevalideerd.
Zodra dit is gedaan, wordt de registratie vastgelegd en moet deze worden goedgekeurd via een beheeraccount.
4️⃣ Navigatie in het scherm (beheeraccount)
Filters toepassen op de gegevenstabel
Tabel met tijdsregistraties bekijken
Detail per werfplaats tonen of verbergen via Ja/Nee-knop
Nieuw knop om een nieuwe registratie aan te maken
5️⃣ Beheer van tijdsregistraties (beheeraccount)
Ga naar Planning > Tijdsregistratie:
Alle registraties vanaf de tablet worden in een tabel weergegeven
Filters beschikbaar voor verfijning
Detail per werfplaats tonen of verbergen
Nieuwe registratie toevoegen via + knop
Acties per registratieregel:
Registratie valideren
Bewerken
Verwijderen
Historiek bekijken
Mogelijke statussen:
In behandeling: bezig op de tablet door ploegbaas
Te sluiten: door ploegbaas goedgekeurd, nog af te sluiten
Gesloten: tijdsregistratie afgerond in beheer
Vertraagd: gestart op tablet, nog niet voltooid
Niet gepland: werknemer zonder planning
U kunt een of meerdere vakjes selecteren om te sluiten, terugkeren naar vorige status, of verwijderen.