Bij het invoeren van een taak is het essentieel om de vereiste velden in te vullen voor een nauwkeurig beheer. Hier zijn de essentiële velden, gemarkeerd met een asterisk (*) :
​

Selecteer de persoon die verantwoordelijk is voor de taak. Dit zorgt voor duidelijkheid over de verantwoordelijkheden en vereenvoudigt de coördinatie.
​

Kies het type taak uit de beschikbare opties, zoals admin, werf, commercieel, of andere. Deze categorisatie vergemakkelijkt het beheer en de organisatie.
​

Geef de werfplaats aan die gerelateerd is aan de taak. Deze informatie helpt om de taak te contextualiseren in het kader van het algehele werf.
​

Identificeer de klant die geassocieerd is met de taak. Handig voor taken die gerelateerd zijn aan specifieke klanten, wat de personalisatie van de opvolging versterkt.
​

Beschrijf de taak gedetailleerd. Een duidelijke beschrijving zorgt voor een unieke begrip van wat er moet gebeuren.
​

Stel de deadline voor de voltooiing van de taak. Dit zorgt voor een efficiënte planning en goed tijdsbeheer.
​

Voeg indien nodig extra opmerkingen of details toe. Dit kan contextuele informatie of specifieke punten om rekening mee te houden bevatten.
​

Deadlines zijn cruciaal. Het volgen van deadlines is automatisch. Geen vertragingen meer die alles in de war sturen. Het vertrouwen van de klant blijft intact.
​

Automatiseer de aanmaak van documenten, het beheer van bestanden en geïntegreerde communicatie. Meer tijd voor de belangrijke dingen.
​

Er is betere interne communicatie. Iedereen is in real-time op de hoogte. Minder fouten, meer teamwerk.
​

Het volgen van de regels is cruciaal. Deze module zorgt ervoor dat alles in overeenstemming is met de wet. Geen stress meer over regelgeving.

Kortom: Met Vertuoza is deze module als een professionele assistent. Het maakt alles eenvoudiger, efficiënter.