De eindfactuur markeert de afronding van een werfplaats. Deze factuur zal alle elementen bevatten die al gefactureerd zijn en zal een eindbedrag voorstellen.
Navigatie in het scherm "werfbeheer⇒ factuur":
De algemene werking en navigatie zijn vergelijkbaar met andere Vertuoza-schermen:
Een zoekgebied.
De tafel met de informatie.
De actieknoppen uiterst rechts van de tabel (plaats je cursor op elke knop om de betekenis te kennen).
De knop "Nieuw" om een nieuw item te maken.
Doel:
Genereer eindfacturen om de werfplaats te voltooien en het resterende saldo te factureren.
Een eindfactuur aanmaken
Toegang tot werfbeheer:
Ga naar het werfbeheer.
Klik in de sectie "facturatie" op "nieuw" naast "klantenfacturen".
Keuze van het factuurtype:
Kies "eindfactuur".
Bedrag en facturatiemethode:
Geef het eindbedrag aan.
Klik op "bevestigen", hiermee wordt een factuurontwerp gemaakt.
Invoer factuur:
Voeg of wijzig algemene informatie toe (bijvoorbeeld factuurreferentie, betalingsvoorwaarden).
Controleer de invoer van de factuur zoals beschrijving, hoeveelheden, eenheidsprijzen etc...
Extra opties:
Voeg een pro rata en/of een globale korting toe door te klikken op "+" naast het subtotaal.
Voeg een waarborg en/of een premie toe door te klikken op "+" naast het totaal te betalen bedrag.
Indiening:
Klik op "opslaan" als je klaar bent.
De factuur wordt aangemaakt en verschijnt in de tabel "klantfacturen".
Factuurnummering:
Klik op "..." en vervolgens op "inboeken" om een nummer toe te kennen.
Betaling bevestigen (indien van toepassing):
Klik op "..." en vervolgens op "betaling valideren" als de betaling is gedaan.
Correctie met creditnota:
Klik in geval van een fout op "..." en vervolgens op "factuur crediteren" om een creditnota aan te maken.