Créer et gérer des commandes de matériaux
Centraliser vos approvisionnements dans Vertuoza vous permet de suivre chaque commande et d'intégrer automatiquement les coûts dans la rentabilité de votre chantier. Fini les allers-retours entre outils.
L'onglet Commandes de matériaux
Cet écran regroupe toutes vos demandes, propositions et commandes en cours. Vous y trouvez :
Des filtres et une barre de recherche pour retrouver rapidement un élément
Le statut de chaque commande : Brouillon, À envoyer, Envoyé, En livraison, Annulé
Des boutons d'action à droite de chaque ligne (survolez une icône pour voir sa fonction)
Créer une demande ou proposition de prix
Utilisez cette option si le prix n'est pas encore fixé avec votre fournisseur.
Cliquez sur "Nouveau".
Choisissez "Demande de prix" ou "Proposition de prix".
Sélectionnez un responsable.
⚠️ Indiquez un fournisseur — champ obligatoire.
Ajoutez la référence, le type de livraison (livraison ou enlèvement), l'adresse, la date et l'heure.
Précisez si nécessaire la distance de dépôt par rapport au camion.
Remplissez les colonnes (type, description, quantité, unité) ou cliquez sur "Détail du devis et des avenants acceptés" pour importer les informations automatiquement.
Cliquez sur "Soumettre" — la proposition passe au statut À envoyer.
Cliquez sur l'icône enveloppe pour envoyer la proposition au fournisseur.
Une fois acceptée, cliquez sur l'icône pouce ✅ — la demande se transforme en commande et apparaît sous l'onglet "Commande".
⚠️ Le coût est automatiquement ajouté aux dépenses de la rentabilité du chantier, sous l'onglet "Informations générales".
Créer directement une commande
Si le prix est déjà convenu avec votre fournisseur, créez une commande sans passer par la demande de prix.
Cliquez sur "+" à droite de "Commandes".
Sélectionnez un responsable et indiquez le fournisseur.
Ajoutez la référence, le type de livraison, l'adresse, la date et l'heure.
Précisez si nécessaire la distance de dépôt par rapport au camion.
Choisissez les fournitures depuis votre bibliothèque de prix, ou cliquez sur "Détail du devis" pour importer les éléments (quantités, marges…).
Remplissez les colonnes (quantité, unité…).
Ajoutez si besoin une remarque fournisseur ou une remarque interne.
Cliquez sur "Soumettre".
Résultat attendu
✅ La commande apparaît dans l'onglet "Commande" avec son statut à jour. Les coûts sont intégrés automatiquement dans la rentabilité du chantier.
Problèmes fréquents
Q : Ma demande de prix n'apparaît pas sous l'onglet "Commande".
R : Vérifiez que vous avez bien cliqué sur l'icône pouce pour valider l'acceptation. Sans cette action, la demande reste dans l'onglet "Demandes/Propositions de prix".
Q : Je ne vois pas le coût dans la rentabilité du chantier.
R : Le coût s'ajoute automatiquement uniquement après la transformation en commande. Vérifiez le statut dans l'onglet "Informations générales".