Créer et gérer les commandes sous-traitants dans un chantier
Les commandes sous-traitants vous permettent de confier des tâches à des partenaires externes directement depuis Vertuoza. En centralisant demandes, propositions et commandes au même endroit, vous gardez une vue claire sur vos coûts et l'avancement de chaque chantier.
L'onglet Commandes sous-traitants
Cet onglet regroupe toutes vos demandes, propositions et commandes passées auprès de sous-traitants.
Filtres et barre de recherche disponibles
Statut affiché pour chaque commande : Brouillon, À envoyer, Envoyé, Annulé
Boutons d'action à droite de chaque ligne (passez la souris sur une icône pour voir sa fonction)
Créer une demande ou proposition de prix
Utilisez cette option si le prix avec le sous-traitant n'est pas encore fixé.
Cliquez sur "+ Nouveau".
Choisissez "Demande de prix" (prix à zéro) ou "Proposition de prix" (basée sur un devis existant).
Sélectionnez un responsable.
Indiquez le sous-traitant. ⚠️ Champ obligatoire — détermine à qui la commande sera envoyée.
Renseignez la référence, la date de prestation estimée, le prix d'indemnité de retard et les conditions de paiement.
Encodez les lignes de prix : choisissez fourniture ou sous-traitance, remplissez quantité et unité. Vous pouvez aussi cliquer sur "Détail du devis et des avenants acceptés" pour reprendre les données automatiquement.
Cliquez sur "Soumettre".
La proposition apparaît sous l'onglet Demandes/propositions de prix avec le statut À envoyer.
Cliquez sur l'icône enveloppe à droite, remplissez les champs et cliquez sur "Envoyer".
Une fois la proposition acceptée, cliquez sur l'icône de validation : la demande se transforme en commande et se déplace sous l'onglet Commande. Le coût s'ajoute automatiquement aux dépenses de rentabilité du chantier.
Créer une commande directement
Si le prix est déjà convenu avec le sous-traitant, créez directement une commande.
Cliquez sur "+" à droite de "Commandes".
Sélectionnez un responsable et indiquez le sous-traitant.
Renseignez la référence, la date de prestation estimée, le prix d'indemnité de retard et les conditions de paiement.
Ajoutez les lignes (fournitures ou ouvrages depuis votre bibliothèque de prix), ou cliquez sur "Détail du devis" pour reprendre les données du devis.
Remplissez les champs Remarque fournisseur et Remarque interne si nécessaire.
Cliquez sur "Soumettre".
Résultat attendu
✅ La commande apparaît dans l'onglet Commande avec son statut mis à jour. Le coût est automatiquement intégré aux dépenses de rentabilité du chantier sous "Informations générales". Vous pouvez ensuite envoyer la commande au sous-traitant depuis la même interface.
Problèmes fréquents
Q : Le coût du sous-traitant n'apparaît pas dans la rentabilité.
R : Le coût n'est ajouté qu'une fois la proposition validée (icône de validation cliquée) et transformée en commande.