Gérer et réceptionner une commande de stock après création
Une fois votre commande de stock créée, plusieurs actions sont possibles avant et après confirmation. Voici comment gérer chaque étape jusqu'à la réception de la marchandise.
Statut « En confirmation »
Avant de confirmer la commande, vous pouvez encore effectuer des ajustements :
Date de livraison : renseignez la date communiquée par votre fournisseur.
Modifier une fourniture : changez la quantité, remplacez-la par une alternative ou supprimez-la (ex. : rupture de stock chez le fournisseur).
Prix unitaire : mettez-le à jour en cas de hausse de prix.
Frais de livraison : modifiez-les si nécessaire.
Une fois vos vérifications faites, confirmez la commande. Elle passe alors au statut « En livraison ».
Réceptionner la marchandise
Lorsque la marchandise arrive, cliquez sur le bouton d'action « camion » pour enregistrer la réception.
1. Joignez le bon de livraison si vous l'avez reçu.
2. Indiquez la quantité reçue (livraison complète ou partielle).
3. Si la livraison est partielle, renseignez une prochaine date de livraison attendue.
4. ⚠️ Si aucun emplacement de stock n'est défini pour la fourniture, n'oubliez pas de l'indiquer — cela garantit un suivi correct de votre stock.
Clôturer la commande
Si la quantité reçue est inférieure à la quantité commandée au moment de soumettre, deux options vous sont proposées :
Clôturer la commande : le reste de la livraison n'est pas attendu → statut « Livré ».
Laisser la commande ouverte : vous attendez le solde de la livraison → statut « Partiellement livré ».
✅ Résultat attendu
Une fois la réception enregistrée, les quantités en stock sont mises à jour automatiquement. Vous pouvez suivre l'état de vos commandes depuis la liste des commandes de stock.