Ajouter une retenue de garantie sur une facture
La retenue de garantie permet de sécuriser le paiement en retenant une partie du montant jusqu'à la fin des travaux. Elle s'applique sur tout type de facture dans Vertuoza : simple, d'acompte, finale ou d'avancement, avec ou sans chantier associé.
Étapes
Ouvrez la facture concernée et accédez à l'onglet "Totaux".
Cliquez sur le "+" situé à côté du "Total à payer".
Sélectionnez "Ajouter une retenue".
Renseignez le pourcentage ou le montant souhaité, puis confirmez.
⚠️ La retenue est automatiquement déduite du total à payer de la facture.
Facture avec ou sans chantier : quelle différence ?
La présence d'un chantier ne bloque pas l'ajout d'une retenue, mais change ce que vous pouvez faire ensuite :
Facture liée à un chantier : la retenue est visible dans la gestion de chantier. Vous pouvez générer un document de libération de retenue (50 %, 100 %...).
- Facture sans chantier : la retenue s'applique normalement, mais aucun document de libération ne peut être généré depuis Vertuoza. Le suivi devra être effectué manuellement.
Cas particulier : la facture d'avancement
Une seule retenue est possible par facture d'avancement. Si vous devez gérer plusieurs retenues, deux options s'offrent à vous :
Fractionner la libération de la retenue unique en plusieurs paiements successifs.
Ajouter une prime intitulée par exemple "Retenue de garantie" pour compléter la déduction.
Retenue sur un devis
Une retenue peut également être ajoutée sur un devis via l'onglet "Totaux" → "+" sous le total TTC.
⚠️ Elle n'est pas reportée automatiquement sur les factures : vous devrez la saisir manuellement sur chaque facture concernée.
✅ Résultat attendu
La retenue apparaît dans le récapitulatif des totaux et réduit le montant dû. Si la facture est liée à un chantier, vous pouvez ensuite générer un document de libération depuis la gestion de chantier.