Ajouter et gérer des factures fournisseurs dans Vertuoza
Centraliser vos factures fournisseurs dans Vertuoza vous permet de les lier à vos chantiers et de les inclure automatiquement dans l'export comptable. Fini les documents éparpillés.
Pourquoi encoder vos factures fournisseurs ?
Lier chaque facture à un chantier pour suivre vos coûts en temps réel
Centraliser tous vos documents fournisseurs au même endroit
Simplifier l'export comptable : les factures encodées sont incluses automatiquement dans l'export envoyé à votre comptable
Comment ajouter une facture fournisseur
Scannez ou photographiez votre facture papier.
Rendez-vous dans le module Factures fournisseurs de Vertuoza.
Cliquez sur "Nouveau" pour créer une entrée.
Appuyer sur le bouton "Continuer sans importer"
Importez le fichier scanné et renseignez les informations clés (fournisseur, montant, date). ⚠️ Ces champs sont obligatoires pour un export comptable correct.
Associez la facture au chantier concerné via le champ Chantier.
Cliquez sur "Enregistrer" pour valider.
✅ Résultat attendu
Votre facture apparaît dans la liste des factures fournisseurs. Elle est liée à votre chantier et sera incluse dans le prochain export comptable. Vous pouvez la consulter ou la modifier à tout moment.
Problèmes fréquents
Q : Je ne retrouve pas ma facture dans l'export comptable.
R : Vérifiez que la facture a bien été enregistrée et qu'elle possède une date et un montant renseignés. Les factures incomplètes peuvent être exclues de l'export.