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Différencier les fichiers Contacts et Entreprises pour l'import

Écrit par Kevin Vermeulen

Différencier les fichiers Contacts et Entreprises pour l'import

Dans Vertuoza, Contacts et Entreprises sont deux modules distincts. Bien les différencier avant l'import évite les erreurs de structure et garantit que vos données sont correctement rattachées.

Ce que contient chaque fichier

  • Entreprises : les sociétés (clients, fournisseurs, sous-traitants)

  • Contacts : les personnes physiques, éventuellement rattachées à une entreprise

Distinction entre les modules Contacts et Entreprises dans Vertuoza

Comment préparer vos fichiers

  1. Téléchargez le template d'import "Entreprises" et renseignez vos sociétés.

  2. Téléchargez le template d'import "Contacts" et renseignez vos personnes physiques.

  3. Importez d'abord le fichier Entreprises.

  4. Importez ensuite le fichier Contacts.

⚠️ Si vos contacts sont rattachés à des entreprises, créez toujours les entreprises en premier — sans quoi le lien ne pourra pas être établi lors de l'import des contacts.

Résultat attendu

✅ Vos entreprises et contacts apparaissent dans leurs modules respectifs, correctement liés entre eux. Vous pouvez les utiliser directement dans vos devis et factures.

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