Vérifier un ID PEPPOL dans Vertuoza
L'ID PEPPOL est l'identifiant nécessaire pour envoyer et recevoir des factures électroniques. Vérifier sa structure et son inscription sur le réseau évite les erreurs d'envoi et les rejets de factures.
Format de l'ID PEPPOL en Belgique
En Belgique, l'ID PEPPOL suit toujours cette structure :
0208:NUMERO_DE_TVA
Trois règles à respecter :
Pas d'espaces
Pas de points
Pas de préfixe BE devant le numéro de TVA
✅ Exemple correct : 0208:0123456789
❌ Exemple incorrect : 0208:BE 0123.456.789
Vérifier l'inscription sur le réseau PEPPOL
Rendez-vous sur le Peppol Directory.
Saisissez l'ID PEPPOL de votre fournisseur ou de votre propre entreprise.
Vérifiez que le participant apparaît comme actif sur le réseau.
⚠️ Si le fournisseur n'apparaît pas dans l'annuaire, il n'est pas encore inscrit sur le réseau PEPPOL et ne peut pas recevoir de factures électroniques par ce biais.
✅ Résultat attendu
Si l'ID est correct et que le participant est actif, vous pouvez l'utiliser dans Vertuoza pour envoyer vos factures électroniques sans risque de rejet.
Problèmes fréquents
Q : Mon fournisseur n'apparaît pas dans le Peppol Directory.
R : Il n'est probablement pas encore inscrit sur le réseau. Contactez-le pour qu'il active son accès PEPPOL via son logiciel de facturation.
Q : Mon ID PEPPOL est refusé à l'envoi.
R : Vérifiez que vous n'avez pas ajouté "BE", des espaces ou des points dans le numéro de TVA.