En France, le secteur du bâtiment est encadré par des conventions collectives qui prévoient des indemnités spécifiques liées aux conditions de travail :
Indemnités de déplacement : calculées selon les zones géographiques définies (petit déplacement) ou le nombre d’heures de trajet (grand déplacement).
Indemnités de panier repas : versées lorsque l’ouvrier ne peut pas rentrer chez lui pour déjeuner.
Cette fonctionnalité permet l’encodage automatisé de ces indemnités, afin de faciliter et fiabiliser le calcul des fiches de paie.
⚠️ Note :
Il n’y a pas d’impact sur la rentabilité des chantiers pour l’instant, car les indemnités sont calculées à la journée et ne peuvent pas encore être réparties sur plusieurs chantiers.
⚙️ Paramétrage des zones et paniers repas
Le paramétrage se fait depuis Paramètres > Pointage > Préférences.
Plusieurs sections permettent d’adapter la configuration selon les besoins de votre entreprise.
1️⃣ Gestion des pointages
Permet d’activer le module de pointage pour l’encodage et la validation des heures de travail dans les comptes chantiers et gestion.
2️⃣ Paramétrage des trajets
Cette section permet d’activer ou de masquer certains champs relatifs aux trajets dans l’application Ouvrier et dans la Web App.
Les options disponibles sont :
Points de départ et d’arrivée → permet de sélectionner le lieu de départ (domicile, entreprise, hôtel).
Type de véhicule → utile si vous distinguez les véhicules personnels et ceux de société.
Durée de trajet → active la saisie du temps de transport (utile pour les grands déplacements).
Distance parcourue → permet d’encoder les kilomètres parcourus (non utilisée pour la France).
Rôles de transport → indique si la personne est chauffeur, passager, etc.
💡 Exemple :
Si vos ouvriers effectuent uniquement des petits déplacements avec des véhicules d’entreprise, vous pouvez masquer les champs “Lieu de départ” ou “Type de véhicule” pour simplifier la saisie.
3️⃣ Gestion des paniers repas, restaurant et hôtel (France)
Permet d’activer le calcul automatique des paniers repas et des indemnités d’hébergement.
Seuil d’attribution automatique : 5 heures travaillées par défaut
→ Si un ouvrier travaille plus de 5 heures, un panier repas est attribué automatiquement.
Les informations apparaissent ensuite dans l’export comptable pour que le comptable ou le secrétariat social réalise le calcul final.
🟢 Bon à savoir :
Les paniers doivent être notés dans la remarque du pointage, et non dans la remarque du chantier.
4️⃣ Zones de déplacements (France)
Activez cette option pour permettre le calcul automatique des zones de petits déplacements selon la localisation du chantier.
Calcul des déplacements depuis : choisissez la base de calcul (Entreprise ou Domicile).
Cliquez sur ⚙️ Configuration des zones pour définir vos zones (1A, 1B, 2, 3, 4, 5).
📍 Important :
Les zones sont calculées à partir du siège social.
Chaque chantier doit avoir une adresse renseignée pour être pris en compte.
Les montants ne sont pas saisis dans Vertuoza : ils seront calculés par le comptable à partir de l’export.
5️⃣ Heures supplémentaires (France)
Permet d’activer le calcul automatique des heures supplémentaires hebdomadaires selon la législation française :
Première majoration : 25 % entre 35 et 43 heures
Deuxième majoration : 50 % à partir de 43 heures
6️⃣ Heures de nuit
Permet d’intégrer le calcul automatique des heures de nuit dans les exports de pointage.
Période de nuit : de 20h00 à 06h00 (modifiable selon vos besoins).
🚧 Détails pratiques sur les déplacements
Petit déplacement
L’ouvrier se rend sur chantier et rentre chez lui le soir.
Indemnités concernées :
Trajet : le temps de déplacement n’est pas compté comme temps de travail chantier.
Transport : remboursement du coût (train, essence, etc.).
Panier repas : versé si l’ouvrier ne peut pas déjeuner sur place.
La zone dépend de la distance entre le siège social et le chantier (Zone 1 → 5).
Grand déplacement
L’ouvrier se rend sur un chantier éloigné et reste sur place (hôtel).
Indemnités concernées :
Temps de trajet rémunéré
Hébergement et repas (nombre de nuits et de repas)
Aucune notion de zone ici.
Les informations (lieu, nuitées, repas) peuvent être notées directement dans la remarque du pointage.
📱 Comment ça fonctionne dans Vertuoza
De nouveaux champs sont disponibles :
Temps de trajet aller / retour
Lieu de départ et d’arrivée
Type de véhicule
Zone de déplacement
Panier repas
Ces champs apparaissent :
Dans l’application mobile (pointage ouvrier)
Dans la Web App (édition d’un pointage)
Exemple – Mobile :
Exemple – Web :
📊 Export Excel
Un nouvel export Excel – modèle France est disponible pour visualiser :
Les zones de déplacement
Le nombre de paniers repas
Les heures supplémentaires et heures de nuit
Les trajets et types de véhicules
Ces données peuvent ensuite être transmises directement au comptable ou au secrétariat social.
