Connexion au réseau PEPPOL
L’entreprise émettrice doit d’abord se connecter au réseau PEPPOL via Vertuoza. Pour cela, elle fait une demande de connexion dans Paramètres > Intégration > Facturation électronique. Une fois validée par l'accompagnant, l’entreprise est prête à envoyer des factures.
Identification des entreprises
Chaque entreprise est identifiée par un numéro unique PEPPOL, qui en Belgique correspond au format : 0208:NUMERO_DE_TVA (sans le préfixe BE). Ce numéro doit être renseigné dans la fiche client/fournisseur pour que l’envoi fonctionne
Transmission de la facture
Une fois la facture comptabilisée dans Vertuoza, l’utilisateur clique sur “Envoyé électronique”. La facture est alors transmise automatiquement à l’opérateur PEPPOL du destinataire.
Vérification de la réception
La facture arrive chez le destinataire uniquement si celui-ci est connecté au réseau PEPPOL et dispose d’un numéro PEPPOL valide. Le statut de la facture dans Vertuoza passe alors à “Envoyé”, confirmant que la transmission a réussi.
Vous pouvez vérifier si l'entreprise et connecté au réseau Peppol depuis Peppol Directory
A noter :
PEPPOL ne prend en charge que les factures entre entreprises (pas vers les particuliers).
Le destinataire doit être enregistré sur PEPPOL pour recevoir la facture.
Si le fournisseur ou client n’existe pas encore dans Vertuoza, il faudra le créer avec son numéro de TVA pour que le système identifie correctement la facture.
En cas d’erreur, la facture peut être modifiée mais ne peut pas être renvoyée électroniquement.