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Modifier un modèle : personnalisez vos documents étape par étape

Paul Etienne avatar
Écrit par Paul Etienne
Mis à jour il y a plus de 3 mois

Lorsque vous modifiez un modèle, vous pouvez ajuster plusieurs aspects pour personnaliser vos devis ou autres documents. Cet article vous guide à travers les différentes sections : Page, Par zone, et Aperçu, pour une personnalisation optimale.

1. Section Page : Configuration générale

La section Page vous permet de gérer les paramètres principaux de votre modèle, comme le style visuel et les éléments additionnels.

Options disponibles :

  1. Nom du modèle :

    • Attribuez un nom clair et descriptif à votre modèle (ex. : "Devis Premium – 2025").

  2. Style visuel :

    • Polices : Sélectionnez parmi des options telles que Montserrat, Roboto, ou Verdana.

    • Couleurs :

      • Texte principal et secondaire.

      • Titres et arrière-plans des titres.

      • Sous-titres et arrière-plans des sous-titres.

    • Astuce : Activez "Appliquer les styles généraux" pour harmoniser avec vos autres documents.

  3. Documents additionnels :

    • Ajoutez des fichiers annexes par défaut après le devis

    Par exemple, des conditions générales de vente.

(Disponible uniquement à partir du pack Expert)

Personnalisation des annexes :

Ajoutez des fichiers annexes par défaut avant et après le devis.

Insérez un document ou importez un fichier personnalisé directement depuis Vertuoza.

4. Image de fond :

  • Importez une image personnalisée et ajustez son opacité et sa taille.


2. Section Par zone : Personnalisation avancée

Personnalisez individuellement les 13 zones disponibles dans le modèle. L’utilisateur peut activer ou désactiver chaque zone, sauf le tableau produit.

Liste des zones :

Zone 1 – En-tête (1 colonne) :

  • Ajoutez un logo, le nom de votre société ou des informations clés.

  • Option : Répétez l’en-tête sur toutes les pages.

Zone 2 – En-tête (2 colonnes) :

  • Spécifique à la mise en page "2 colonnes".

  • Option : Répétez l’en-tête sur toutes les pages.

Zones 3 à 5 – Zones de texte simple :

  • Insérez vos informations, du client ou remarques spécifiques.

Zone 6 – Tableau produit :

  • Personnalisez le tableau en sélectionnant les colonnes à afficher et en modifiant leurs titres.

Zone 7 – Tableau TVA :

  • Choisissez d’afficher ou non le tableau TVA selon vos besoins.

Zone 8 – Totaux :

  • Ajustez les lignes des totaux en sélectionnant celles à afficher et personnalisez leurs titres.

Zone 9 – Zone de texte simple :

  • Ajoutez des remarques supplémentaires ou notes.

Zones 10 et 11 – Signatures :

  • Activez une zone de signature.

  • Personnalisez les titres, mentions et textes associés.

Zone 12 – Zone de texte simple :

  • Utilisez cette zone pour inclure des remarques spécifiques.

Zone 13 – Pied de page :

  • Personnalisez le style de numérotation.

  • Décidez si le numéro de page doit apparaître sur la première page.


3. Section Aperçu : Validez votre modèle

Cette section vous permet de vérifier le rendu final avant d’utiliser le modèle.

Fonctionnalités :

  1. Visualisez un exemple complet avec les paramètres actuels.

  2. Assurez-vous que toutes les zones sont correctement configurées.

  3. Validez les couleurs, polices et agencements pour garantir la cohérence.

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