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Modifier un modèle : personnalisez vos documents étape par étape

Écrit par Paul Etienne

Lorsque vous modifiez un modèle, vous pouvez ajuster plusieurs aspects pour personnaliser vos devis ou autres documents. Cet article vous guide à travers les différentes sections : Page, Par zone, et Aperçu, pour une personnalisation optimale.

1. Section Page : Configuration générale

La section Page vous permet de gérer les paramètres principaux de votre modèle, comme le style visuel et les éléments additionnels.

Options disponibles :

  1. Nom du modèle :

    • Attribuez un nom clair et descriptif à votre modèle (ex. : "Devis Premium – 2025").

  2. Style visuel :

    • Polices : Sélectionnez parmi des options telles que Montserrat, Roboto, ou Verdana.

    • Couleurs :

      • Texte principal et secondaire.

      • Titres et arrière-plans des titres.

      • Sous-titres et arrière-plans des sous-titres.

    • Astuce : Activez "Appliquer les styles généraux" pour harmoniser avec vos autres documents.

  3. Documents additionnels :

    • Ajoutez des fichiers annexes par défaut après le devis

    Par exemple, des conditions générales de vente.

(Disponible uniquement à partir du pack Expert)

Personnalisation des annexes :

Ajoutez des fichiers annexes par défaut avant et après le devis.

Insérez un document ou importez un fichier personnalisé directement depuis Vertuoza.

4. Image de fond :

  • Importez une image personnalisée et ajustez son opacité et sa taille.


2. Section Par zone : Personnalisation avancée

Personnalisez individuellement les 13 zones disponibles dans le modèle. L’utilisateur peut activer ou désactiver chaque zone, sauf le tableau produit.

Liste des zones :

Zone 1 – En-tête (1 colonne) :

  • Ajoutez un logo, le nom de votre société ou des informations clés.

  • Option : Répétez l’en-tête sur toutes les pages.

Zone 2 – En-tête (2 colonnes) :

  • Spécifique à la mise en page "2 colonnes".

  • Option : Répétez l’en-tête sur toutes les pages.

Zones 3 à 5 – Zones de texte simple :

  • Insérez vos informations, du client ou remarques spécifiques.

Zone 6 – Tableau produit :

  • Personnalisez le tableau en sélectionnant les colonnes à afficher et en modifiant leurs titres.

Zone 7 – Tableau TVA :

  • Choisissez d’afficher ou non le tableau TVA selon vos besoins.

Zone 8 – Totaux :

  • Ajustez les lignes des totaux en sélectionnant celles à afficher et personnalisez leurs titres.

Zone 9 – Zone de texte simple :

  • Ajoutez des remarques supplémentaires ou notes.

Zones 10 et 11 – Signatures :

  • Activez une zone de signature.

  • Personnalisez les titres, mentions et textes associés.

Zone 12 – Zone de texte simple :

  • Utilisez cette zone pour inclure des remarques spécifiques.

Zone 13 – Pied de page :

  • Personnalisez le style de numérotation.

  • Décidez si le numéro de page doit apparaître sur la première page.


3. Section Aperçu : Validez votre modèle

Cette section vous permet de vérifier le rendu final avant d’utiliser le modèle.

Fonctionnalités :

  1. Visualisez un exemple complet avec les paramètres actuels.

  2. Assurez-vous que toutes les zones sont correctement configurées.

  3. Validez les couleurs, polices et agencements pour garantir la cohérence.

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