Simplifiez vos documents professionnels grâce à une mise en page uniforme.
Dans le monde professionnel, la rédaction de devis, d'avenants et de factures constitue une partie cruciale de la gestion administrative.
Cependant, trop souvent, la mise en page de ces documents est traitée à la volée, entraînant une perte de temps et une potentielle dégradation de l'image de votre entreprise.
C'est pourquoi il est essentiel de reconnaître l'importance des paramètres de mise en page et de comprendre comment leur utilisation judicieuse peut grandement faciliter cette tâche.
Navigation dans les documents personnalisés (même vue pour Avenant, Devis et factures) :
Une zone de recherche.
Le tableau reprenant vos conditions de bas de pages créées.
Les boutons d’actions à droite (passez votre curseur dessus pour retrouver leur signification).
Affichage de la sélection oui/non.
Bouton “+ Nouveau”.
Créer une nouvelle mise en page :
Cliquez sur “+ Nouveau”.
À gauche :
Aperçu de votre document (avenant, devis ou facture) vous permettant de voir directement l’impact des options de mise en page choisies.
Cliquez directement sur chaque partie du document (devis, facture, avenant) pour retrouver toutes les options que vous souhaitez afficher ou non sur votre document (icône œil) :
Logo.
En-tête.
Informations sur ma société.
Informations sur le client.
Information supplémentaire.
Tableau des produits.
Tableau de TVA.
Tableau des totaux.
Paiements, Mention de TVA, Déchets.
Signature 1.
Signature 2.
Note bas de page.
Pied de page.
Bouton "Enregistrer" en faisant défiler vers le bas à droite.
Bouton “Retour” sans ...
À droite :
Onglet “Personnalisation générale” :
Nom de la mise en page.
Ajouter une image de fond.
Polices.
Couleur des titres et totaux.
Couleur des sous-titres et sous-totaux.
Afficher les conditions de vente.
Onglet “Personnalisation par zone”.
Choisir un logo.
Taille de l’image.
Afficher sur toutes les pages.