Objectif
La mise en page uniforme des devis, avenants et factures facilite la gestion administrative, améliore l’image de l’entreprise et permet un gain de temps significatif. Une configuration cohérente des documents assure que chaque élément est présenté de manière claire et professionnelle.
Navigation dans les documents personnalisés
La navigation est similaire pour Avenants et Factures (pour les devis, voir la page dédiée) :
Une zone de recherche pour retrouver facilement vos mises en page
Le tableau reprenant les mises en page créées
Les boutons d’action à droite (passer le curseur pour voir leur fonction)
Affichage de la sélection Oui/Non
Bouton “+ Nouveau” pour créer une nouvelle mise en page
Création et personnalisation d’une mise en page
À gauche – Aperçu du document
Aperçu en temps réel de votre document (avenant, devis ou facture)
Cliquez sur chaque partie du document pour choisir ce qui doit être affiché ou masqué (icône œil) :
Logo
En-tête
Informations sur votre société
Informations sur le client
Informations supplémentaires
Tableau des produits
Tableau de TVA
Tableau des totaux
Paiements, mention de TVA, déchets
Signature 1 & 2
Note de bas de page
Pied de page
Bouton “Enregistrer” en bas à droite
Bouton “Retour” pour annuler les modifications
À droite – Personnalisation
Onglet “Personnalisation générale” :
Nom de la mise en page
Ajouter une image de fond
Polices
Couleur des titres et totaux
Couleur des sous-titres et sous-totaux
Afficher les conditions de vente
Onglet “Personnalisation par zone” :
Choisir un logo
Taille de l’image
Afficher sur toutes les pages
Dimensionnement des images des lignes de produits
Pour garantir la clarté et l’impact visuel des images dans les devis PDF, les utilisateurs peuvent désormais sélectionner la taille des images sur les lignes de produits :
Small (S) : 60px de largeur – affichage compact pour les images de référence
Medium (M) : 140px de largeur – visibilité équilibrée pour la documentation standard
Large (L) : 100% de la largeur de la colonne description – affichage proéminent dans la structure de la ligne
X-Large (XL) : Pleine largeur A4 – impact maximum pour les vues détaillées
La taille choisie s’applique de manière cohérente à toutes les générations de PDF (aperçu et export), assurant un rendu professionnel et prévisible. Cette séparation entre interface de saisie et présentation PDF permet de garder l’espace de travail épuré tout en offrant un impact visuel optimal dans les documents destinés aux clients.