Gestion des préférences d'interventions
Les préférences d'interventions et du planning vous permettent de personnaliser divers aspects liés au suivi et à l'affichage du planning de vos interventions.
Ces préférences vous offrent une grande flexibilité pour s'adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Les préférences:
1. Activer ou désactiver les attestations TVA?
Si vous souhaitez lier une attestation TVA à interventions, basculez simplement sur “Oui” l’option “Utilisation d’attestations TVA”. Cela peut être essentiel pour la gestion fiscale de vos interventions.
2. Qui notifier en cas de nouveau rapport d’interventions?
Sélectionnez parmi vos collaborateurs disposant d’un compte gestion qui sera notifié en cas de nouveau rapport d’intervention clôturé par un responsable d’intervention.
3. Comment gérer les frais de transport?
Si vous souhaitez facturer vos frais de transport, basculez sur “Oui” l’option “Appliquer les frais de transport” et ensuite, indiquez votre tarif par kilomètre, qui sera calculé en fonction du nombre de kilomètres entre votre entrepôt et votre lieu d’intervention et votre forfait minimum qui s’appliquera si les frais de transport réels sont inférieurs à celui-ci.
4. Personnalisation de l'affichage du planning d'interventions?
Indiquez le nombre d'ouvriers à afficher par défaut sur votre planning d’interventions. Afin de garder l’affichage le plus adéquat possible, nous vous recommandons de vous limiter à trois ouvriers.
Vous pouvez également spécifier si le samedi et le dimanche doivent être inclus dans l'affichage du planning des interventions. Pour cela, basculez simplement sur “Oui” le jour que vous souhaitez afficher au planning selon vos préférences.
Sélectionnez quel horaire vous souhaitez afficher sur votre planning d’intervention. Vous pouvez choisir entre "Afficher toute la journée" ou "Afficher l’horaire de la société" en fonction de vos besoins.