La facture finale marque la conclusion d'un chantier. Voici comment la créer rapidement dans Vertuoza. Cette facture reprendra tous les éléments qui ont déjà été facturés et vous proposera un montant final après déduction.
Navigation dans l’écran "Gestion de chantier ⇒ Facture":
Le fonctionnement général et la navigation sont similaires aux autres écrans de Vertuoza:
Une zone de recherche.
Le tableau reprenant les informations.
Les boutons d'actions à l'extrême droite du tableau (placez votre curseur sur chaque bouton pour en connaître la signification).
Le bouton "Nouveau" pour créer un nouvel élément.
Objectif :
Générer des factures finales pour terminer le chantier et facturer le solde restant.
Créer une facture finale
Accès à la Gestion du Chantier :
Dirigez-vous vers la gestion du chantier.
Dans la section "Facturation", cliquez sur "Nouveau" à côté de "Factures Clients".
Choix du Type de Facture :
Sur l'écran d’encodage, sélectionnez "Facture Finale".
Montant et Mode de Facturation :
Indiquez le montant final.
Cliquez sur "Confirmer", créant ainsi un brouillon de facture.
Encodage de la Facture :
Ajoutez ou modifiez les informations générales (exemple : référence de la facture, conditions de paiement).
Vérifiez les éléments d’encodage comme la description, les quantités, les prix unitaires etc…
Options Additionnelles :
Ajoutez un prorata et/ou une remise globale en cliquant sur "+" à côté du Sous-total.
Intégrez une retenue et/ou une prime en cliquant sur "+" à côté du Total à payer.
Soumission :
Une fois terminé, cliquez sur "Soumettre".
La facture est créée et apparaît dans le tableau des "Factures clients".
Numérotation de la Facture :
Cliquez sur "..." et ensuite sur "Comptabiliser" pour attribuer un numéro.
Validation du Paiement (si applicable) :
Cliquez sur "..." et ensuite sur "Valider le Paiement" si le paiement a été fait.
Correction avec Note de Crédit/Avoir :
En cas d'erreur, cliquez sur "..." et ensuite sur "Créditer la Facture" pour créer une note de crédit/avoir.