Forskellen på leveringsdato og tilgængelighedsdato
En indkøbsordre har to datoer for, hvornår du har varerne:
Leveringsdato er den dato, varerne ankommer til jeres lager.
Tilgængelighedsdato er den dato, varerne må bruges til salg og produktion.
De to datoer er ofte de samme. Nogle virksomheder har en modtagekontrol, hvor varepartierne fx skal igennem kvalitetskontrol, før de må bruges. Så sætter du tilgængelighedsdatoen senere end leveringsdatoen. Ankommer varerne om mandagen, og tager kontrollen to dage, er leveringsdatoen mandag og tilgængelighedsdatoen onsdag.
Begge datoer står i kortet Ordredetaljer øverst på indkøbsordren.
Ret leveringsdato og tilgængelighedsdato, før varerne er modtaget
Brug denne fremgangsmåde, når indkøbsordren endnu ikke er modtaget.
Åbn indkøbsordren.
Klik på Ret ordrehoved i kortet Ordredetaljer. Dialogen Opdatér indkøbsordre åbner.
Klik på fanebladet Levering.
Vælg den nye dato i feltet Leveringsdato.
Vælg den nye dato i feltet Tilgængelighedsdato. Har I ingen modtagekontrol, er det samme dato som leveringsdatoen.
Klik på Gem.
Datoerne er nu rettet i kortet Ordredetaljer. Varepartierne på fanebladet Indkøbte varepartier har fået den nye tilgængelighedsdato, og leveringen på fanebladet Leveringer har fået den nye leveringsdato.
Ret leveringsdato og tilgængelighedsdato, når varerne er modtaget
Når du har modtaget varerne, har indkøbsordren status Modtaget, og den er lukket for ændringer. Du skal genåbne ordren, rette datoerne og modtage varerne igen.
Åbn indkøbsordren.
Klik på Genåbn øverst til højre. Står knappen ikke øverst på ordren, finder du Genåbn i menuen ⋮ øverst til højre. Ordren skifter status fra Modtaget til Ordre.
Klik på Ret ordrehoved i kortet Ordredetaljer. Dialogen Opdatér indkøbsordre åbner.
Klik på fanebladet Levering.
Vælg den nye dato i feltet Leveringsdato.
Vælg evt den nye dato i feltet Tilgængelighedsdato.
Klik på Gem.
Klik på Modtag alt øverst til højre. Står knappen ikke øverst på ordren, finder du Modtag alt i menuen ⋮ øverst til højre.
Indkøbsordren har igen status Modtaget. Varepartierne på fanebladet Indkøbte varepartier har den nye tilgængelighedsdato, og leveringen på fanebladet Leveringer har status Leveret med den nye leveringsdato.
Ret leveringsadressen
Brug denne fremgangsmåde, når varerne skal leveres til en anden adresse end den, der står på indkøbsordren. Leveringsadressen består af en partner og en lokation. Lokationen er det lager, varerne bliver modtaget på. Hvis varerne er modtaget og ordren er lukket, da skal den genåbnes, inden du retter leveringsoplysningerne.
Åbn indkøbsordren.
Klik på Ret ordrehoved i kortet Ordredetaljer. Dialogen Opdatér indkøbsordre åbner.
Klik på fanebladet Levering.
Skal varerne leveres til en anden partner, vælger du den i feltet Leveres til partner.
Vælg den nye lokation i feltet under partneren. Findes adressen ikke, kan du oprette den som en ny lokation med + ud for feltet.
Klik på Gem.