Bevar den bestilte mængde med udvidelsen Forventet indgående antal
Uden udvidelsen Forventet indgående antal har dialogen Opdatér vareparti kun feltet Mængde. Når du retter mængden, kan du ikke længere se i dialogen, hvor meget du bestilte. Når udvidelsen er slået til, har dialogen to felter til mængden:
Forsynet mængde er den mængde, du faktisk får leveret. Det er dette felt, du retter.
Forventet mængde er den mængde, du tastede i feltet Mængde, da du oprettede varepartiet. Feltet ændrer sig ikke, når du retter Forsynet mængde.
Sådan slår du udvidelsen til
Sådan slår du udvidelsen til
Gå til Virksomhedsindstillinger.
Klik på Udvidelser i sidebjælken.
Find kortet Forventet indgående antal.
Klik på kontakten nederst på kortet, så der står Slået til.
Ret mængden, før varerne er modtaget
Hvis varerne endnu ikke er modtaget på lageret, kan du rette mængden direkte på indkøbsordren. Det gælder, uanset om ordren har status Kladde eller Ordre.
Åbn indkøbsordren.
Klik på fanebladet Indkøbte varepartier.
Klik på ⋮ yderst til højre på linjen med varepartiets nummer
Vælg Redigér. Dialogen Opdatér vareparti åbner.
Ret mængden i feltet Mængde. Hvis udvidelsen Forventet indgående antal er slået til, hedder feltet Forsynet mængde.
Hvis dialogen også viser felterne Antal pakker og Pakkestørrelse, skal du rette Antal pakker eller mængdefeltet.
Klik Gem.
Ret mængden, efter varerne er modtaget
Når varerne er modtaget på lageret, skal du genåbne indkøbsordren, før du retter mængden. Bagefter modtager du varerne igen.
Åbn indkøbsordren.
Klik Genåbn øverst på ordren.
Klik på fanebladet Indkøbte varepartier.
Klik på ⋮ yderst til højre på linjen med varepartiets nummer.
Vælg Redigér. Dialogen Opdatér vareparti åbner.
Ret mængden i feltet Mængde. Hvis udvidelsen Forventet indgående antal er slået til, hedder feltet Forsynet mængde.
Klik Gem.
Klik Modtag alt eller Modtag kun bekræftede afhængig af, om du kun ønsker at varemodtage varepartier med status bekræftet, eller om du ønsker at modtage alle varepartier på ordren.
Ret mængden på et vareparti, der er brugt på andre ordrer
Du kan ikke sætte mængden på et indkøbt vareparti lavere end den mængde, der allerede er brugt på andre ordrer, fx på en salgsordre eller en produktionsordre.
Hvis du prøver, kan du ikke gemme. Øverst i dialogen Opdatér vareparti står Der opstod en fejl!, og under feltet med mængden står Der er ikke nok tilgængeligt på lageret!.
Du skal da gå til de ordrer, som varepartiet er blevet plukket til, og fravælge valget af varepartiet. Derefter kan du gå tilbage til indkøbet og rette ordren til.
Du kan få et overblik over, hvad varepartiet er blevet anvendt til ved at klikke på ⋮ yderst til højre på linjen med varepartiets nummer og trykke på Gå til vareparti.
Ret mængden på et vareparti, der er knyttet til en salgsordre eller produktionsordre via dropshipping
Et indkøbt vareparti kan være knyttet til en linje på en anden ordre, fx en salgsordre eller en produktionsordre. Det sker, når du opretter indkøbsordren fra den anden ordre, eller når du opretter den anden ordre fra indkøbsordren med Opret som … på fanebladet Indkøbte varepartier. Når du åbner varepartiet med ⋮ og Redigér, vises afkrydsningen Justér mængde på udgående ordrelinje under feltet med mængden.
Der er flueben som standard, og afkrydsningen gælder kun det vareparti, du retter.
Med flueben retter tracezilla også mængden på den anden ordre.
Uden flueben ændrer tracezilla ikke mængden på den anden ordre. Du kan sætte mængden højere end mængden på den anden ordre, og når du modtager varerne, bliver overskuddet tilgængeligt på lageret. Du kan ikke sætte mængden lavere.
Hvis du fjerner fluebenet og sætter mængden lavere end mængden på den anden ordre, kan du ikke gemme. Øverst i dialogen står Der opstod en fejl!, og under feltet med mængden står Der er ikke nok tilgængeligt på lageret!.
Beskeden betyder, at den anden ordre skal bruge mere, end varepartiet nu indeholder. Sæt flueben igen, så tracezilla også retter mængden på den anden ordre.