Før du starter
Fire ting skal være på plads, før du kan oprette en salgsordre fra en indkøbsordre:
Udvidelsen Destinationsroller skal være slået til under
Virksomhedsindstillinger > Udvidelser.
Udvidelsen Destinationsroller giver dig ekstra partnerroller på indkøbsordrer, så du kan angive et destinationslager og en destinationskunde.
Under virksomhedsindstillinger > Indkøb > Handlinger skal du slå til, at Opret eller opdatér salgsordre vises.
Leverandøren skal have tilladt automatiske indkøb. Indstillingen står i partnerindstillingerne under øvrige.
Slutkunden skal have en leveringsprofil. Den tilføjer du i partnerindstillingerne under Relationer.
Angiv bestemmelsessted på indkøbsordren
Når udvidelsen er slået til, angiver du på indkøbsordren, hvem varen skal sendes til.
Opret indkøbsordren til din leverandør som normalt.
Gå til fanen Bestemmelsessted.
Vælg slutkunden i feltet Kunde.
Vælg leveringsdestinationen i feltet Lager.
Slutkunden og leveringsdestinationen fremgår herefter tydeligt af indkøbsordren.
Bekræft indkøbsordren og varepartilinjen
Knappen, der opretter salgsordren, bliver først tilgængelig, når både indkøbsordren og varelinjen er bekræftet.
Åbn indkøbsordren. Den har statussen Kladde.
Klik på Bekræft. Statussen skifter til Ordre.
Tjek, at forsyningsstatussen på varelinjen også står som bekræftet
Hvis varepartierne ikke er bekræftede, kan du bekræfte dem med en massehandling.
Du kan få tracezilla til at bekræfte varepartilinjen automatisk sammen med ordren. Det gør du under Virksomhedsindstillinger > Indkøb > Varepartilinjer, indgående > Bekræft varepartier når ordren bekræftes, som skal stå til Ja.
Opret salgsordren fra indkøbsordren
Klik på Opret eller opdatér salgsordre på indkøbsordren.
Klik på Bekræft i dialogvinduet.
tracezilla opretter salgsordren og et link til den, så du kan komme direkte til salgsordren fra indkøbsordren.
Prisen på salgsordren slår tracezilla op i prislisten. Du kan rette prisen bagefter, hvis der er brug for det.
Skjul leverandøren for din kunde på salgsordren
Hvis du ikke ønsker, at din kunde skal vide, hvem din leverandør er, er det muligt at skjule denne information på ordrefølgesedler og fakturadokumenter.
Opret dokumenter til din leverandør fra salgsordren
Når du har bekræftet salgsordren, bliver der oprettet en levering.
Fra leveringen kan du oprette transportbooking, følgesedler og GS1 pallelabels. Her kan du vælge, om det må fremgå på følgesedlen, hvor varen afhentes.
