Hvilken betydning har forsyningsstatus?
Forsyningsstatus viser, hvor sikker du kan være på et vareparti: om varerne kun er bestilt, om leverandøren har bekræftet dem, og om de er klar til brug. Statussen står under varepartiets navn på fanebladet Indkøbte varepartier på indkøbsordren og i feltet Forsyningsstatus i dialogen Opdatér vareparti. I Virksomhedsindstillinger hedder den samme status Partistatus.
Forsyningsstatus er ikke det samme som indkøbsordrens status. En indkøbsordre kan være bekræftet, mens varepartierne på den stadig står til Forventet.
Statussen afgør, hvilke ordrer varepartiet kan vælges til. Et vareparti med status Forventet kan fx aldrig vælges på en salgsordre, fordi det ikke er sikkert, at varerne kommer.
Kladde, Forventet og Bekræftet på en indkøbsordre
Før du modtager varerne, har et indkøbt vareparti typisk en af tre forsyningsstatusser. I Virksomhedsindstillinger hedder forsyningsstatus Partistatus.
Kladde: Du er stadig ved at planlægge bestillingen.
Forventet: Du har bestilt varerne, men leverandøren har ikke bekræftet dem endnu. Varepartier, du opretter på en indkøbsordre i status Kladde, får status Forventet.
Bekræftet: Leverandøren har bekræftet, at varerne kommer. Varepartier, du opretter på en indkøbsordre i status Ordre, får status Bekræftet.
Når du bekræfter indkøbsordren, er det ikke sikkert, at varepartierne også bliver bekræftet. Det styrer indstillingen Bekræft varepartier når ordren bekræftes under Virksomhedsindstillinger → Indkøb → fanebladet Varepartilinjer, indgående:
Står den til Ja, får varepartierne status Bekræftet, når du bekræfter ordren.
Står den til Nej, beholder varepartierne deres status, og du skifter den selv.
En bekræftet indkøbsordre betyder ikke, at varepartierne er bekræftet. Står Bekræft varepartier når ordren bekræftes til Nej, kan varepartierne stadig have forsyningsstatus Forventet, og så kan de ikke vælges på en salgsordre.
Du kan også vælge kun at modtage de varepartier, der har status Bekræftet, med handlingen Modtag kun bekræftede. Så registrerer du en dellevering på ordren. Handlingen står enten som en knap øverst på ordren eller i menuen øverst til højre. Det afhænger af, hvordan jeres virksomhed har sat indkøbsordren op.
Hvornår bruger du I karantæne og Afventer analyse?
Nogle virksomheder kontrollerer varerne, før de må bruges, fx for skadedyr eller med anden kvalitetssikring. Så kan du give varepartierne forsyningsstatus I karantæne eller Afventer analyse, før du modtager dem.
Når varerne er godkendt, skifter du forsyningsstatus, så varepartierne kan bruges. Du kan skifte status på flere varepartier ad gangen med Massehandlinger på fanebladet Indkøbte varepartier.
De forsyningsstatusser, du kan vælge på et vareparti
Du vælger forsyningsstatus i feltet Forsyningsstatus i dialogen Opdatér vareparti. Dialogen åbner du fra varepartilinjen på fanebladet Indkøbte varepartier med menuknappen ⋮ og Redigér. Hvilke statusser du kan vælge, afhænger af indkøbsordrens status:
På en indkøbsordre i status Kladde: Kladde, Forventet, Tabt og Returneret til leverandør. Du kan ikke vælge Bekræftet.
På en indkøbsordre i status Ordre: Kladde, Forventet, Tabt, Returneret til leverandør, Bekræftet, Udløbet, Evaluere, Beskadiget, Beskadiget (2. årsag), Afventer analyse, Afventer destruktion, Tilbagekaldt og I karantæne.
Med Massehandlinger kan du skifte forsyningsstatus på flere varepartier ad gangen. Sæt flueben ved varepartierne på fanebladet Indkøbte varepartier, klik på Massehandlinger, og vælg en status under Ændre forsyningsstatus. Massehandlingen har de samme fem statusser, uanset ordrens status: Kladde, Forventet, Bekræftet, Afventer analyse og I karantæne.
Hvornår kan et vareparti sælges?
Forsyningsstatus afgør, om et vareparti kan vælges på en salgsordre. Reglerne står under Virksomhedsindstillinger → Beholdning → fanebladet Partistatus, hvor forsyningsstatus hedder partistatus. Som standard er alle statusser på listerne afkrydset.
Salgsbare varepartistatusser: Varepartier med de afkrydsede statusser kan vælges på salgsordrer. Varepartier med status Kladde, Forventet, I karantæne og Afventer analyse kan aldrig sælges.
Statusser, der skal medtages ved kontrol af tilgængelighed på en ordre: Varepartier med de afkrydsede statusser tælles med, når du klikker på Tjek tilgængelighed på en salgsordre eller en produktionsordre.