Zum Hauptinhalt springen

🧩Vorlagen erstellen und bearbeiten

Vor über 2 Wochen aktualisiert

Hinweis: Die Erstellung von Vorlagen ist eine sich weiterentwickelnde Funktion, deren Verhalten sich im Zuge der weiteren Verbesserung ändern kann.

Unter „Einstellungen > Vorlagen” können Sie die Vorlagen Ihrer Klinik ganz einfach verwalten und eigene Vorlagen erstellen.

​

Anleitungsvideo (9 Min.):

Vorlagen erstellen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Vorlage zu erstellen:

Option 1: Mit einer leeren Vorlage beginnen

Wenn Sie die vollständige Kontrolle über die Struktur der Vorlage benötigen, können Sie mit einer leeren Vorlage beginnen und diese Schritt für Schritt aufbauen.

Um eine neue Vorlage zu erstellen, gehen Sie zu „Vorlagen” und klicken Sie auf „+ Neue Vorlage erstellen”.

Diese Option wird empfohlen, wenn Sie eine vorhandene Vorlage, die Sie bereits in Ihrem PVS-System verwenden, spiegeln möchten.

Option 2: Eine vorhandene Vorlage duplizieren

Wenn Sie eine Vorlage haben, die fast richtig ist, aber beispielsweise etwas hinzufügen oder entfernen möchten, können Sie sie duplizieren, um eine Kopie zu erstellen. Auf diese Weise können Sie die vorhandene Struktur ändern und bestimmte Abschnitte anpassen.

Um eine Vorlage zu duplizieren, öffnen Sie die ausgewählte Vorlage, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Vorlage duplizieren“. Es wird eine Kopie der Vorlage erstellt, die Sie bearbeiten können, ohne das Original zu beeinflussen.

Option 3: Eine Vorlage mit fester Struktur erstellen

Vorlagen mit fester Struktur werden verwendet, wenn Ihr medizinisches Dokumentationssystem eine bestimmte Struktur für Notizen erfordert, damit diese korrekt übertragen werden können.

Das bedeutet, dass Sie die Gesamtstruktur nicht ändern können, aber Tandem ermöglicht Ihnen dennoch, die Art und Weise anzupassen, wie Inhalte darin geschrieben werden.

Weitere Informationen zum Ändern von Vorlagen mit fester Struktur finden Sie hier.

Vorlagen erstellen

1. Primären Beruf auswählen

Wenn Sie eine Vorlage erstellen, werden Sie aufgefordert, einen primären Beruf auszuwählen. Dies hilft der KI zu verstehen, wie Notizen für die Vorlage geschrieben werden sollten, z. B. ob sie hauptsächlich von Kardiologen oder Psychotherapeuten verwendet wird.

Wählen Sie den Beruf aus, der am besten zu den vorgesehenen Benutzern der Vorlage passt. Diese Auswahl hat keinen Einfluss darauf, wer in Ihrer Klinik auf die Vorlage zugreifen oder sie verwenden kann.

2. Fügen Sie Ihrer Vorlage einen Namen hinzu

Geben Sie Ihrer Vorlage einen eindeutigen Namen – keine zwei Vorlagen dürfen denselben Namen haben.

3. Einträge hinzufügen

Beginnen Sie mit der Erstellung der Vorlage, indem Sie einen 'Eintrag hinzufügen'. Für jeden Eintrag müssen Sie auch einen Namen angeben. Tandem verwendet den Namen des Eintrags, um zu verstehen, welche Informationen unter dem Eintrag erscheinen sollen, wenn eine Notiz unter Verwendung der Vorlage erstellt wird.

4. Einträge ändern

Nachdem Sie einen Eintrag hinzugefügt haben, können Sie diesen auf verschiedene Weise ändern:

1. Klicken und ziehen Sie, um die Reihenfolge Ihrer Einträge zu ändern oder Einträge unter einer Überschrift zu gruppieren.

2. Eintrag umbenennen

Der Name des Eintrags wird von Tandem verwendet, um zu verstehen, welche Informationen unter diesem Eintrag geschrieben werden sollen, wenn eine Notiz unter Verwendung der Vorlage erstellt wir

3. Wechseln Sie zwischen den Datentypen für den Eintrag.

4. Fügen Sie eine Memory hinzu.

5. Löschen Sie den Eintrag.

Datentypen

Text (regulärer Eintrag)

Tandem füllt diesen Eintrag automatisch mit relevanten Informationen aus der Konsultation, die als Freitext geschrieben sind.

Überschrift

Mit Überschriften können Sie andere Einträge unter der Überschrift gruppieren.

​

Nummer

Erfasst Inhalte mit einer Zahl und einer Einheit.

Option

Erfasst Inhalte durch Auswahl einer Option aus einer Liste.

Mehrere Optionen

Wird verwendet, um mehrere Elemente aus den verfügbaren Alternativen auszuwählen.

Benutzerdefinierte Struktur

Ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Anweisungen für die Strukturierung des Textes zu schreiben. Weitere Informationen zu diesem Datentyp finden Sie auf der Hilfeseite Benutzerdefinierte Struktur.

Beim Erstellen der Vorlage:

Bei Verwendung der Vorlage:

ⓘ Vorlagen werden automatisch gespeichert, sodass Sie jederzeit mit der Erstellung einer Vorlage beginnen und später darauf zurückkommen können. Die Vorlage ist für andere Benutzer in der Klinik erst sichtbar, wenn Sie sie aktivieren.

Vorlagen aktivieren

Nachdem Sie Ihre Vorlage erstellt und fertiggestellt oder Änderungen an einer bestehenden Vorlage vorgenommen haben, müssen Sie diese aktivieren, damit sie in der Klinik verwendet werden kann.

Um die Vorlage zu aktivieren, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Vorlage aktivieren”. Hier können Sie auch auswählen, wer in der Klinik Zugriff auf die Vorlage für Patientengespräche haben soll.

Zugriffsoptionen

Alle Mitarbeiter der Klinik: Alle Benutzer der Klinik können die Vorlage für Patientengespräche verwenden. Beachten Sie, dass nur Klinikadministratoren die Vorlage bearbeiten können.

Ausgewählte Berufsgruppen: Die Vorlage ist nur für Benutzer sichtbar, denen Sie Zugriff gewähren.

Nur ich: Die Vorlage steht nur Ihnen zur Verfügung. Klinikadministratoren können sie weiterhin anzeigen und bearbeiten.

Status der Vorlage

Vorlagen können unterschiedliche Statusanzeigen haben, je nachdem, ob sie aktiviert sind oder ob Sie Änderungen daran vorgenommen haben:

Status

Bedeutung

Die Vorlage ist nur für Klinikadministratoren sichtbar. Sie kann nicht für Patientengespräche verwendet werden.

Die Vorlage steht den Personen, die Zugriff darauf haben, während Patientengesprächen zur Verfügung.

Die Vorlage wurde bearbeitet, aber die Änderungen wurden noch nicht übernommen. Benutzer haben Zugriff auf die zuletzt aktivierte Version.

ⓘ Um die an einer Vorlage vorgenommenen Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen übernehmen“. Der Status ändert sich zu „Aktiviert“ und alle Benutzer mit Zugriff erhalten die neue Version.

🧠 Vorlagen mit Memories personalisieren

Mit Memories können Sie steuern, wie Tandem Ihre Notizen schreibt, z. B. Tonfall, Stil und Formulierung, ohne die Vorlage selbst ändern zu müssen. Sie sind besonders nützlich, wenn Sie kleine Anpassungen daran vornehmen möchten, wie Tandem Notizen schreibt oder was bei der Verwendung einer Vorlage enthalten ist.

Weitere Informationen zu Memories finden Sie auf der Hilfeseite Memories.

Benötigen Sie Hilfe bei Ihren Vorlagen?

Wenn Sie Probleme mit Ihren Vorlagen haben, wenden Sie sich an den Support, indem Sie auf die Support-Blase in der unteren rechten Ecke klicken.

Hat dies deine Frage beantwortet?