Mit Smart Calendar kannst Du Video-Interviews direkt aus dem Softgarden-System planen. Um loszulegen, verbinde einfach Deinen bevorzugten Videoanbieter und füge ihn bei der Interviewplanung hinzu.
Voraussetzung für die Planung von Video-Interviews ist die Verbindung Deines Kalenders mit dem Softgarden-Bewerbermanagementsystem.
Die entsprechende Dokumentation findest Du hier: Smart Calendar - Kalender verbinden
Derzeit werden die folgenden Videodienste unterstützt:
Microsoft Teams
Zoom
GoToMeeting
Google Meet (*nur verfügbar, wenn Du auch Dein Google Calendar-Konto verbunden hast)
Verbinden eines Videoanbieters
Um loszulegen, navigiere zu „Dein Konto“ → „Kalender“ und dann zu „Kalender-Konten“. Klicke auf „Anbieter hinzufügen“, um weitere Videochat-Dienste mit dem System zu verbinden.
Klicke nun auf den gewünschten Videoanbieter und melde Dich mit Deinem Konto an.
Für Google Meet ist keine Anmeldung erforderlich – die Authentifizierung erfolgt automatisch beim Verbinden eines Google Calendar-Kontos.
Nach erfolgreicher Anmeldung wird Dein Videodienst zur Liste der verfügbaren Anbieter hinzugefügt, und Du kannst mit der Einladung von Bewerbern zu einem Videointerview beginnen.
Für maximale Flexibilität können mehrere Anbieter gleichzeitig hinzugefügt werden.
Planen von Video-Interviews
Wenn Du ein Interview mit Smart Calendar planst, kannst Du jetzt Deinen bevorzugten Anbieter für Video-Interviewsauswählen.
Die Videoinformationen werden beim Anlegen des Termins in Deinem Kalender generiert, und die anderen Teilnehmer werden informiert.
Anwendungsfall "Einzelner Termin":
Dir stehen neue Mail-Templates zur Verfügung mit dem Makro [smart-calendar-video-link], mit dem der Einwahllinkan den Bewerber gesendet werden kann. Neue Templates mit diesem Makro kannst Du im Mail-Self-Service erstellen.
Bitte beachte, dass der individuelle Einwahllink erst nach dem Absenden der Vorlage durch das Makro erstellt wird und daher im Erstellungsmenü der Mail noch nicht angezeigt wird.Mehr dazu erfährst Du hier: Smart Calendar - Termin vereinbaren
Anwendungsfall "Mehrere Slots":
Nach Auswahl eines Interview-Slots enthält die Bestätigungsmail die Einladungsinformationen mit dem Makro [smart-calendar-video-link]. Die Vorlagen können im Mail-Self-Service angepasst werden.
Mehr dazu erfährst Du hier: Smart Calendar - Mehrere Termine vorschlagen