Belege ganz einfach per E-Mail einreichen
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Ab sofort findest du in der smarta Web-App deine persönliche Adresse für den Belegimport. Sende Belege und Rechnungen einfach per E Mail an diese Adresse. Wir lesen die Dokumente automatisch aus und ordnen sie deiner Buchhaltung zu. So sparst du Zeit und musst Dateien nicht mehr manuell hochladen.
Wo finde ich meine Adresse?
Gehe zu Profil → Belegimport. Dort wird dir deine persönliche Adresse angezeigt. Mit einem Klick auf Adresse kopieren kannst du sie direkt übernehmen.
So funktioniert's
Leite eine E-Mail mit deinem Beleg als PDF oder Bild an deine persönliche smarta Adresse weiter. Der Beleg wird automatisch verarbeitet und erscheint in deiner Buchhaltung.
Warum ist das praktisch?
Du kannst Belege von jeder beliebigen E-Mail-Adresse senden. Die Adresse muss nicht bei smarta hinterlegt sein.
Mitarbeitende können Belege direkt einreichen, ohne Zugriff auf deine Buchhaltung zu benötigen.
Rechnungen aus deinem privaten Postfach leitest du einfach an deine smarta Adresse weiter.
Rechnungen von Online-Diensten wie Apple, Amazon oder Softwareanbietern kannst du direkt nach Erhalt weiterleiten. Ein Download und erneutes Hochladen entfällt.
Du kannst deine smarta Adresse bei Anbietern als Rechnungsadresse hinterlegen. Neue Belege werden dann automatisch in deine Buchhaltung übernommen.
Auch unterwegs kannst du Belege direkt vom Smartphone weiterleiten, statt sie später manuell hochzuladen.
Was ist besser als der bisherige Weg?
Bisher lief der Belegversand über die gemeinsame Adresse belege@smarta-steuern.de, die dich anhand deiner Absender-E-Mail erkannt hat. Mit deiner neuen persönlichen Adresse wird es einfacher:
Deine eigene Adresse statt einer geteilten: Deine Belege sind dir eindeutig zugeordnet – über die Adresse selbst, nicht über den Absender.
Von jeder E-Mail-Adresse: Bisher mussten Belege von einer bei uns hinterlegten Adresse kommen. Jetzt funktioniert jede Absenderadresse – ideal für Mitarbeitende, dein privates Postfach oder den Versand direkt durch Anbieter.
Klare Rückmeldung: Klappt etwas nicht (z. B. fehlender oder nicht unterstützter Anhang), bekommst du automatisch eine Rückmeldung per E-Mail an die jeweilige Absenderadresse.
Den bisherigen Weg findest du hier: Beleg oder Rechnung per E-Mail weiterleiten. Beide Wege stehen dir derzeit zur Verfügung. Wir empfehlen dir jedoch den Umstieg auf deine persönliche Adresse.
Wichtig: Die E-Mail muss einen Anhang (PDF oder Bild) enthalten – E-Mails ohne Anhang können wir nicht verarbeiten. Deine Adresse ist persönlich; teile sie nicht öffentlich.
Falls wir eine E-Mail nicht verarbeiten können (z. B. weil der Anhang fehlt oder das Format nicht unterstützt wird), bekommst du automatisch eine Rückmeldung per E-Mail – so weißt du immer Bescheid und kannst den Beleg erneut senden.
Du brauchst Unterstützung?
Für unsere Mandant*innen:
Schreib uns jederzeit an kontakt-team@smarta-steuern.de oder buche dir hier ein Beratungsgespräch – wir sind für dich da!
Kein Mandant*in bei smarta? Kein Problem!
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