Verbinde deinen sevdesk Buchhaltung Pro Account mit smarta, damit Belege automatisch abgerufen werden und du weniger manuell hochladen musst.

Die sevdesk Integration ist unser Angebot, deinen Beleg-Upload in smarta zu vereinfachen: Statt Rechnungen manuell hochzuladen, zieht smarta sie automatisch aus deinem sevdesk Buchhaltung Pro Account.

⚠️ Voraussetzung: Die Integration ist nur mit dem Tarif sevdesk „Buchhaltung Pro" verfügbar – nur dieser bietet den nötigen API-Zugang.

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Wichtig – die Integration ist eine reine Beleg-Schnittstelle:

Importiert werden ausschließlich Belege, die in sevdesk als „bezahlt" markiert oder einer Transaktion zugeordnet sind.
Keine Bank- oder Kontotransaktionen werden übernommen.
Keine Zusatzdaten wie Notizen, Kategorien oder Tags werden übertragen.

Zuordnung der Belege: Wir ziehen nur die Belege – die Zuordnung zu deinen Banktransaktionen erfolgt in smarta. Ein automatisches Matching funktioniert nur, wenn der Beleg aus sevdesk importiert wurde und die zugehörige Banktransaktion bereits in smarta vorhanden ist.

Ist in sevdesk eine Bank angebunden, die in smarta nicht gekoppelt ist, können deren Belege aktuell nicht importiert werden. Für diese Vorgänge musst du in smarta eine externe Transaktion erstellen, um den Beleg zuzuordnen. Wie du eine Bank in smarta hinzufügst, erfährst du hier.

sevdesk Belegintegration einrichten

Wenn du deinen sevdesk Account mit deinem smarta Profil verknüpfen möchtest, benötigst du den Plan Buchaltung Pro.

Nur in dieser Version steht dir die Public API zur Verfügung, über die die Anbindung funktioniert.

Schritt 1: API-Key in sevdesk erstellen

Logge dich in dein sevdesk-Konto ein.
Navigiere in der linken Seitenleiste zu Erweiterungen oder öffne direkt my.sevdesk.de/admin/api.
Klicke auf API-Key einblenden.
Gib zur Bestätigung dein sevdesk-Passwort ein – der API-Key wird nun angezeigt.
Kopiere den angezeigten API-Key.

Schritt 2: Verbindung in deinem smarta Profil herstellen

Öffne dein smarta Profil unter app.smarta.tax/profile.
Gehe zum Bereich Belegimport und klicke bei der sevdesk-Kachel auf Verbinden.
Füge den in Schritt 1 kopierten API-Key in die Authentifizierungsmaske ein und klicke auf Verbinden.
Fertig! Nach erfolgreicher Verbindung siehst du einen Bestätigungs-Screen, und die Verbindung wird dir in deinem Profil als aktiv angezeigt.

Schritt 3: Steuerberater zu sevdesk einladen

Damit wir dich bei Fragen zur Integration bestmöglich unterstützen und bei Bedarf Einsicht in deinen sevdesk Account erhalten können, richte bitte zusätzlich einen Steuerberater-Zugang für uns ein.

Navigiere in sevdesk zu Erweiterungen und wähle die Kachel Steuerberater einladen – oder öffne direkt my.sevdesk.de/admin/integrations.
Trage im Eingabefeld die Adresse sevdesk@smarta-steuern.de ein.
Klicke auf Einladen, um uns einzuladen.

Geschafft! Deine sevdesk-Belege werden nun automatisch mit smarta synchronisiert und deinem Steuerberater bereitgestellt.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welchen sevdesk-Tarif brauche ich für die Integration?

Du benötigst den Tarif sevdesk „Buchhaltung Pro". Nur dieser Tarif stellt den API-Zugang bereit, über den die Verbindung zu smarta funktioniert. Mit anderen Tarifen ist die Integration nicht möglich.

Werden auch meine Bankumsätze oder Transaktionen importiert?

Nein. Über die Integration werden ausschließlich Belege (Rechnungen, Dokumente) die als bezahlt markiert sind importiert.

Wie kann ich die Verbindung wieder trennen?

Wenn du die Verbindung trennen möchtest, dann gebe uns kurz Bescheid und wir trennen sie für dich.

Für welchen Zeitraum werden meine Belege übernommen?

Wir übernehmen – sofern möglich – alle Belege ab dem letzten bei uns noch offenen Steuerjahr.

Als offenes Steuerjahr gilt jedes Steuerjahr,

für das wir mit der Erstellung der Steuererklärungen beauftragt sind und
für das die Steuererklärungen noch nicht erstellt wurden.

Belege aus diesen Zeiträumen werden automatisch berücksichtigt und in unser System übernommen.

Wie oft werden Belege übernommen?

Die Synchronisation der Belege erfolgt automatisch einmal täglich.

Wenn du heute einen Beleg hinzufügst oder änderst, wird dieser in der Regel am nächsten Tag in dein smarta Profil übernommen. Neue sowie aktualisierte Belege werden dabei automatisch erkannt, importiert und – sofern möglich – direkt einer passenden Transaktion zugeordnet.

Sollte eine automatische Zuordnung nicht möglich sein, prüft unser Team den Beleg manuell. Dadurch kann es in einzelnen Fällen zu zeitlichen Verzögerungen kommen.

Du brauchst Unterstützung?

Für unsere Mandant*innen:

Schreib uns jederzeit an kontakt-team@smarta-steuern.de oder buche dir hier ein Beratungsgespräch – wir sind für dich da!

Kein Mandant*in bei smarta? Kein Problem!

Buche dir hier einen Termin für unser umfassendes Gründungspaket oder ein Beratungsgespräch, wenn du nur Fragen zu einzelnen Themen hast.

Weitere Fragen:

Kontaktiere uns per E-Mail, wenn du mehr zu unseren Beratungsleistungen oder anderen Anliegen erfahren möchtest.

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