Deine smarta Rechnungen erhältst du ganz unkompliziert per E-Mail. In diesem Artikel erfährst du, wie du die Rechnungen sicher aufbewahrst – und was du tun kannst, wenn dir mal ein Dokument fehlt.
Deine Rechnungen kommen per E-Mail
Sobald eine neue Rechnung erstellt wird, schicken wir sie automatisch an die E-Mail-Adresse, die bei uns hinterlegt ist. Du musst also nichts zusätzlich abrufen. Falls du mit anderen Personen oder einer externen Buchhaltung arbeitest, leite die E-Mail gerne direkt weiter.
Warum die Aufbewahrung wichtig ist
Auch wenn wir dich steuerlich betreuen: Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung deiner Eingangsrechnungen liegt bei dir. Wichtig ist dabei, dass du die Rechnungen vollständig, korrekt und nachvollziehbar archivierst – am besten so, dass sie den Anforderungen der GoBD entsprechen.
Das bedeutet:
Die Rechnungen dürfen nicht nachträglich verändert werden.
Sie müssen geordnet, auffindbar und revisionssicher gespeichert sein.
Die Aufbewahrungsfrist beträgt in der Regel 10 Jahre.
Ein gut strukturierter Cloud-Ordner oder ein digitales Archivsystem (DMS) kann dir hier viel Arbeit abnehmen.
Falls dir mal eine Rechnung fehlt
Keine Sorge, wenn du eine Rechnung nicht mehr findest oder sie versehentlich gelöscht hast. Melde dich einfach bei uns – wir schicken dir das Dokument gerne erneut zu, entweder per E-Mail an kontakt-team@smarta-steuern.de oder direkt über den Chat in deiner smarta Web-App.
Wir arbeiten bereits daran, dir deine Rechnungen zusätzlich in der smarta Web-App zur Verfügung zu stellen. So kannst du sie künftig auch dort direkt einsehen. Bis dahin bitten wir dich, die per E-Mail erhaltenen Rechnungen gut aufzubewahren.
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Für unsere Mandant*innen:
Schreib uns jederzeit an kontakt-team@smarta-steuern.de oder buche dir hier ein Beratungsgespräch – wir sind für dich da!
Kein Mandant*in bei smarta? Kein Problem!
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