För att lägga till deltagare i ett projekt behöver du som användare ha rollen Företagsadmin. Din nuvarande roll ser du längst upp till höger av skärmen under ditt namn.

Välj projektet i projektlistan du vill bjuda in en deltagare till.

Välj Projektdeltagare.

Klicka på knappen Lägg till projektdeltagare.

I dialogen som visas kan du lägga till deltagare på tre olika sätt:
​
​​Ny deltagare

Finns inte användaren registrerar i företaget anger du e-postadressen för den nya deltagaren.
​
​Befintlig användare

Sök efter namnet på en befintlig användare i företaget.

Från projekt

Sök efter namnet på ett projekt där du vill att alla deltagare ska bjudas in till valt projekt. Här ser du hur många deltagare som finns i projektet.

Klicka på knappen Lägg till för att deltagarna ska läggas till i listan över inbjudningar som ska skickas.

Vill du att alla dina tillagda användare ska bjudas in till fler projekt än det som är aktivt kan du göra detta via knappen Lägg till i flera projekt. Där söker du upp alla de projekt som användarna ska vara deltagare i.

Klicka på knappen Bekräfta för att skapa inbjudningarna till användarna.

Är det användare som inte finns registrerad i systemet skickas ett e-postmeddelande för verifiering av användarkonto. En inbjuden användare visas då som "Inbjuden användare" i projektdeltagarlistan tills att kontot är verifierat. Efter att användaren verifierat sitt användarkonto kommer projektet finnas i användarens projektlista efter inloggning. Finns användaren redan i systemet skickas inget mejl utan projektet finns i projektlistan efter uppdatering av listan.