Se hai molte scadenze da pagare e preferisci operare direttamente dalla tua banca, Sibill ti permette di generare una distinta XML CBI compatibile con i principali home banking aziendali. In questo modo puoi autorizzare decine di bonifici insieme, senza inserirli manualmente uno alla volta.
Questa funzione è utile soprattutto se paghi molti fornitori o dipendenti ogni mese, se vuoi usare Sibill come fonte unica delle scadenze anche quando non utilizzi il conto Sibill, oppure se il tuo home banking supporta il caricamento di file XML CBI.
Banche supportate
La funzionalità è stata sviluppata e testata principalmente con:
Intesa Sanpaolo,
BCC (Banche di Credito Cooperativo),
BPER Corporate,
UniCredit, qui la compatibilità va verificata caso per caso prima dell'utilizzo in produzione.
Altre banche del circuito CBI possono essere abilitate su richiesta, contattando il supporto di Sibill e indicando il nome dell'istituto.
📝 Casi noti di vincoli specifici per banca.
Tra le banche compatibili esistono differenze nei vincoli di formato, che Sibill gestisce automaticamente nella generazione del file. I casi più comuni riscontrati finora sono questi:
Intesa Sanpaolo non accetta underscore _ nel nome del flusso
Alcuni istituti richiedono l'indirizzo del beneficiario per bonifici esteri
Alcuni home banking non accettano spazi nell'IBAN
Sibill genera il file rispettando i vincoli più comuni. Se la banca restituisce errori in fase di caricamento, contatta il supporto allegando il report errori ricevuto.
Come esportare la distinta XML
Il processo parte dallo scadenzario, dove filtri e selezioni le scadenze da pagare, e si conclude con il caricamento del file XML sul tuo home banking.
Ecco come procedere passo per passo.
Vai nello scadenzario.
Dal menu laterale apri Scadenze > Scadenzario.Filtra le scadenze corrette.
Per evitare errori in fase di esportazione, applica questi filtri:Stato: Da pagare
Modalità di pagamento: Bonifico
Tipo documento: Fattura oppure Nota di credito
Seleziona le scadenze.
Usa la checkbox a sinistra di ogni riga per scegliere quali scadenze includere nella distinta.Scarica il file XML.
Clicca su Scarica > Genera file XML per il pagamento.
📝 Puoi esportare fino a 250 scadenze per volta.
5. A questo punto puoi completare la configurazione dei bonifici:
Scegliere se unire i bonifici destinati allo stesso beneficiario: se hai più fatture intestate allo stesso fornitore con lo stesso IBAN, infatti, Sibill le raggruppa automaticamente in un unico bonifico, e puoi personalizzare la descrizione del pagamento raggruppato prima di esportare l'XML. Questo riduce il numero di transazioni e semplifica la gestione bancaria.
Verifica importi, beneficiari e descrizioni dei bonifici, modificandoli se necessario.
Indica il conto con cui vuoi effettuare il pagamento.
la data di pagamento: istantaneo o data a scelta,
Indica l'identificativo univoco CBI/CUC.
📝 Non tutte le banche accettano il bonifico istantaneo. Se il tuo istituto non lo supporta, dopo aver caricato il file potresti ricevere un avviso in fase di validazione.
📝 Il codice CUC va inserito solo al primo utilizzo. Puoi recuperarlo dal tuo home banking oppure richiederlo direttamente alla banca.
6. Una volta completati questi passaggi e scaricato il file, non ti resta che caricare il file nel tuo home banking.
📝 L'esportazione XML non segna automaticamente le scadenze come pagate: si occupa solo di generare il file da caricare in banca. Una volta eseguiti i bonifici, Sibill rileverà i movimenti bancari sul conto e potrai riconciliare le scadenze normalmente.
Scadenze supportate
Non tutte le scadenze possono essere incluse nella distinta XML. Sono esportabili solo quelle che rispettano contemporaneamente queste condizioni:
Stato: Da pagare
Modalità di pagamento: Bonifico
Tipo documento: Fattura o Nota di credito
Restano invece esclusi dall'esportazione:
F24
Bollettini
Crediti fiscali
Scadenze in bozza
Pagamenti con modalità diverse dal bonifico (RIBA, SDD, carta, ecc.)
Se nella selezione è presente anche una sola scadenza non compatibile, il pulsante Scarica XML non viene mostrato.