🔐 Het oude rechtenbeheer maakte het mogelijk om aan een eenvoudige behoefte te voldoen: bepaalde gebruiken toestaan of verbieden.
Maar zodra meerdere rechten/profielen moesten worden beheerd, ontstonden er tegenstrijdigheden.
✨ De nieuwe werking is duidelijker, omdat de regels in drie niveaus worden gescheiden:
Toegangscontrole: waar en wanneer de gebruiker toegang kan krijgen.
Workflow: wat de gebruiker kan nemen.
Quota: hoeveel de gebruiker kan nemen.
✅ Deze nieuwe logica biedt verschillende voordelen:
De regels zijn beter leesbaar, omdat ze per doel zijn gescheiden;
Geen configuratiefouten meer;
Vereenvoudiging van het aanmaken van beperkingen
Het systeem past zich beter aan organisaties met meerdere profielen, uurroosters of gebruiken aan.
⚠️ Vroeger kon dezelfde gebruiker meerdere rechten krijgen die elkaar tegenspraken.
Bijvoorbeeld: één recht kon de categorie Beschermingsmiddelen toestaan, terwijl een ander recht diezelfde categorie kon beperken. Dit type conflict kon ook betrekking hebben op een product, een artikel of een quota.
Met de toename van het aantal gebruikers, bedrijven en gegevens werd dit beheer ook technisch te zwaar. Het kon het systeem minder robuust maken en meer bugs of onverwacht gedrag veroorzaken.
🚀 Met Workflows is de logica eenvoudiger: we definiëren direct wat de gebruiker kan nemen, stap voor stap.
Bijvoorbeeld:
Toegestane categorie: Beschermingsmiddelen
Toegestaan product: Handschoenen
Toegestaan artikel: Nitrilhandschoenen maat M
Toegepast quota: 2 paar per week
🎯 Deze nieuwe werking maakt het mogelijk om het rechtenbeheer te vereenvoudigen, te beveiligen en betrouwbaarder te maken. Het voorkomt tegenstrijdige regels, maakt het gemakkelijker om fouten te identificeren en beperkt de risico’s op verkeerde configuratie.
💡 Advies
Het is beter om een nette catalogus te hebben, met één product dat meerdere artikelen groepeert, in plaats van een werking waarbij 1 product = 1 artikel.
Hoe beter de catalogus gestructureerd is, hoe praktischer en efficiënter het aanmaken van Workflows zal zijn.
🛠️ Beschikbare hulpmiddelen:
Videotutorial + handleidingen
Uitleghandleidingen om u te helpen kiezen of de rechten al dan niet naar Workflow moeten worden gemigreerd, met een analyse uitgevoerd door SAM vóór de migratie naar STM V5, om te helpen bij de besluitvorming en het aanmaken van Workflows
Training beschikbaar door SAM (op locatie of op afstand)
Toevoeging van een nieuwe knop « Dupliceren ». Hiermee kunt u een recht ongewijzigd dupliceren, om er enkele wijzigingen in aan te brengen, in plaats van een vergelijkbare Workflow opnieuw vanaf 0 aan te maken