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🔄 Import / Export – STM-Benutzer & Produkte / Artikel

Nicolas Beal avatar
Verfasst von Nicolas Beal
Diese Woche aktualisiert

ℹ️ Wichtig: Das Import-/Exportsystem wurde in der STS Version 2 überarbeitet.
Früher konnten Erstellungen, Aktualisierungen und Löschungen in einer einzigen Datei durchgeführt werden.
👉 Ab jetzt müssen diese drei Aktionen getrennt ausgewählt werden, bevor eine Datei importiert werden kann.


👥 Was kann importiert / exportiert werden?

  • STM-Benutzer (⚠️ keine STS-Benutzer)

  • Produkte und Artikel


🟢 1. Erstellung

  1. Wähle die Option „Erstellung“ im System.

  2. Lade die leere Datei-Vorlage herunter.

  3. Fülle die erforderlichen Informationen aus.

  4. Speichere die Datei auf deinem Computer.

  5. Importiere sie ins System.

✅ Dies ermöglicht die Erstellung neuer Benutzer oder Produkte/Artikel.


🟡 2. Aktualisierung

  1. Wähle die Option „Aktualisierung“.

  2. Lade die Liste der Benutzer oder Artikel herunter, die du bearbeiten möchtest.

  3. Nimm die gewünschten Änderungen vor.

  4. Importiere die aktualisierte Datei.

⚠️ Wichtig:

  • Es können keine neuen Elemente hinzugefügt oder gelöscht werden – nur bestehende Daten dürfen geändert werden.

  • Spalte A („UUID“) darf nicht verändert werden:

    • ❌ Nicht kopieren

    • ❌ Nicht löschen

    • ❌ Nicht bearbeiten
      👉 Diese Spalte dient zur eindeutigen Identifikation in der STS-Umgebung.


🔴 3. Löschung

  1. Wähle die Option „Löschung“.

  2. Lade die Liste mit den Elementen herunter.

  3. Lass nur die Zeilen übrig, die gelöscht werden sollen.

  4. Importiere die gekürzte Datei in das System.

⚠️ Alle in der Datei enthaltenen Elemente werden dauerhaft aus dem STS gelöscht.

🔐 Für Benutzer: Spalte A „UUID“ darf nicht bearbeitet werden.

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