Verktyget för interaktiv medarbetaruppdatering gör det möjligt att uppdatera fält som timlön, månadslön eller andra kontraktsfält för flera medarbetare samtidigt.

Detta är särskilt användbart vid lönejusteringar eller uppdateringar av minimilön.

Gå till:

HR → Medarbetare → Mer → Interaktiv medarbetaruppdatering

Välj det datum då ändringarna ska börja gälla.

Detta är det datum då nya kontrakt skapas eller befintliga kontrakt uppdateras.

Välj det fält du vill uppdatera, till exempel:

Ange:

Välj 12 månader tillbaka i tiden
​(Standard är 6 månader)

Detta säkerställer att även framtida kontrakt uppdateras korrekt.

Du kan filtrera efter:

Detta är användbart om ändringen endast gäller vissa medarbetare.

⚠ OBS: Om du inte väljer titlar eller avdelningar kommer ändringen att gälla för alla medarbetare.

Systemet visar nu en lista över medarbetare som:

Om en medarbetare har framtida kontrakt, kommer personen att visas flera gånger — en gång per kontrakt.

Du kan klicka på Visa till vänster för att öppna medarbetarkortet och granska kontrakten.

Alla medarbetare är markerade som standard.

Om du inte vill uppdatera en specifik medarbetare, tar du bort den blå markeringen till vänster.

När du bekräftar uppdateringen:

Du kan se ändringarna direkt i medarbetarkortet.

Efter uppdateringen genererar systemet en CSV-fil som innehåller alla genomförda ändringar.

Du kan ladda ner filen för dokumentation och kontroll.

Du kan exportera medarbetarinformation för att kontrollera ändringarna.

Gå till:

HR → Export → Användarinformation

När du väljer fält:

Håll nere CTRL för att välja flera fält samtidigt, till exempel:

Detta gör det enkelt att kontrollera vilka medarbetare som fortfarande har en viss lönenivå.

🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå bubblan längst ned i högra hörnet.