Vi har omdesignat funktionen "Återanställ" i medarbetarkortet med ett renare gränssnitt och förbättrad navigering. Dessa förbättringar ger en tydligare översikt över en medarbetares anställningshistorik och gör systemet bättre förberett för framtida funktioner – särskilt vad gäller flexibla anställningsupplägg.
En tydligare vy över anställningar
Tidigare visades alla kontrakt i en medarbetares historik i en enda lista, endast åtskilda av kort för “anställning avslutad”. Det gjorde det svårt att skilja mellan olika anställningar.
Nu är varje anställning grupperad i sin egen sektion som innehåller dess kontrakt. Alla anställningar är nu tillgängliga i en ny Anställningsöversikt, som beskrivs mer nedan.
Navigera i fliken “Kontrakt”
Fliken heter fortfarande “Kontrakt”, men inom den navigerar du nu mellan specifika anställningar. När du går in i fliken landar du automatiskt i den mest relevanta anställningen:
För aktiva medarbetare: Du ser den aktiva anställningen och dess tillhörande kontrakt.
För avslutade medarbetare: Du hamnar i Anställningsöversikten för att enkelt kunna skapa en ny anställning.
För medarbetare som ännu inte börjat: Du landar i den kommande anställningen.
Hantera anställningar: Gå till “Anställningsöversikten”
För att växla mellan anställningar eller skapa en ny:
Klicka på knappen “Anställningar” i det övre vänstra hörnet av Kontrakt-vyn.
Det öppnar "Anställningsöversikten" – en strukturerad tabell som visar alla anställningar för medarbetaren.
Anställningsöversikten inkluderar:
Anställningsperiod
Avdelning (från det mest relevanta kontraktet)
Titel (från det mest relevanta kontraktet)
Anställningsstatus: "Aktiv", "Avslutad" eller "Kommande"
När du går in i en anställning genom att klicka på anställningsperioden kan du:
Se anställningen och dess kontrakt
Ändra kontrakt eller anställningsdatum
Avsluta en anställning
Skapa en ny anställning
Så skapar du en ny anställning:
Gå till Anställningsöversikten och klicka på “Skapa anställning”
Välj ett startdatum – detta blir startdatum för både anställningen och dess första kontrakt
Fyll i formuläret Skapa kontrakt som visas
När du klickar på “Skapa kontrakt” dirigeras du direkt till den nya anställningen
Ny visning i medarbetarlistan
Om en medarbetare har både en aktiv och en kommande anställning, kommer båda att visas i fliken “Kontrakt” i medarbetarlistan:
Medarbetarens namn visas som vanligt
Därefter visas:
En rad med information från det aktiva kontraktet i den aktuella anställningen
En rad med information från det första kontraktet i den kommande anställningen
När du klickar på medarbetarens namn tas du alltid till den aktuella (aktiva) anställningen.
Observera: Detta beteende är inaktiverat om “Begränsa framtida återanställning” är aktiverat i Generella inställningar. I så fall kommer kommande anställningar inte att visas förrän den aktuella avslutats.
Om du har feedback eller frågor är du varmt välkommen att kontakta vårt Supportteam via chatten 😊💬
🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå bubblan nere i högra hörnet.