Bakom varje enskild användare i SameSystem finns ett användarkort. Det är här all data och information om användaren samlas in. I den här artikeln förklarar vi allt du behöver veta om användarkortet och hur du skapar en användare.
Letar du efter något specifikt?
Artikeln öppnas i ett nytt fönster från den valda rubriken:
Hur man skapar en ny användare
1. Börja med att gå till den avdelning som användaren ska tillhöra, via HR - Användare.
2. Klicka på den blå knappen Lägg till medarbetare uppe i högra hörnet.
Det finns ett par saker att tänka på när du skapar en användare. Kolla in nedanstående punkter som kan vara bra att tänka på innan du fortsätter.
Några punkter som är viktiga att tänka på |
Användarkortet kan ändras kraftigt, beroende på vilka inställningar som gjorts av ditt företags administration. Därför kan ditt användarkort skilja sig en hel del från exemplen i den här artikeln. |
Alla fält som är markerade med en stjärna (*) måste fyllas i för att användarkortet ska kunna godkännas av systemet. |
Personnummers-fältet är skapat för att automatiskt ändras till rätt format, enligt det valda landet. Det betyder att du helt enkelt kan skriva utan att behöva oroa dig för att formatera symbolerna på ett visst sätt. |
Du kan använda de små kalenderikonerna för att välja ett datum från en kalender istället för att skriva in datumet, om du föredrar det. |
Om fältet du skriver i blir rött betyder det att vi inte har matchat formatkriterierna för det specifika fältet. Systemet talar om för dig vad det korrekta formatet är, så att du kan justera för att matcha kriterierna direkt. |
3. Du ser nu ett tomt användarkort. Börja med att lägga till alla personuppgifter.
4. Lägg till kontaktinformationen.
Observera att du har möjlighet att slå på en switch för att dölja denna användares privata data från andra anställda.
5. När alla fält har fyllts i klickar du på den blå knappen längst ner till höger som heter Skapa användare 🎉
Användarkortet bör se ut ungefär så här:
Snabb sammanfattning - Du har nu skapat en användare med alla nödvändiga allmänna uppgifter. Vissa företag kräver också att du skapar ett kontrakt. Ett kontrakt består av anställningsvillkoren, t.ex. avdelning, titel, kontraktstimmar och löneinformation. Uppgifterna från den allmänna fliken och kontraktet kan användas för att skapa ett kontraktsdokument.
Om du vill skapa ett kontrakt för användaren, men av någon anledning inte kan skapa ett omedelbart efter att användaren har skapats, är det helt okej. Fortsätt läsa för att lära dig vad en utkast-användare är. Om du vill lära dig hur du skapar ett avtal direkt, kolla in den här artikeln.
Utkast-användare
En utkast-användare är precis vad det låter som - en användare som inte har slutförts helt i systemet och som befinner sig i "utkastläge".
När blir en användare ett utkast?
En användare är som standard ett utkast fram till dess att det första kontraktet har skapats.
Var finns utkast-användarna?
Vi kan hitta våra utkastanvändare med hjälp av ett filtreringsverktyg i användarlistan:
Klicka på Lägg till filter och välj Status följt av en bock i Utkast-rutan. När du är klar klickar du på Tillämpa för att låta verktyget filtrera ut alla våra utkast-användare.
Om du vill veta mer om de olika användaröversikterna och vad filtreringsverktygen kan göra för dig kan du läsa den här artikeln.
Listan innehåller nu endast utkast-användare. Du kan klicka på den användare som du vill fortsätta att arbeta med. När ett avtal har upprättats kommer användaren automatiskt att tas bort som utkast.
OBS: Du kommer inte att kunna välkomna den nya användaren förrän det första kontraktet har skapats.
Slutför skapandet av en ny användare
1. Klicka på Skapa avtal antingen i det vänstra sidofältet eller i den övre bannern.
2. När du har fyllt i de relevanta uppgifterna klickar du bara på Skapa avtal.
3. Välkomstmailet skickas automatiskt efter att avtalet har skapats, såvida du inte inaktiverar denna funktion.
Om du inaktiverar funktionen kommer du att kunna skicka det vid ett senare tillfälle från användarkortet.
Hjälp och support
Behöver du hjälp med att använda den här funktionen eller har du stött på några problem? Vår svarstid på chatten är mindre än 5 minuter under våra öppettider 🚀
Mån-fre: 08.00-18.00
Lör: 09.00-16.00
Sön: Stängt
📲 App: Klicka på Mer och sedan på Kontakta support.
🖥️ Web/PC: Klicka på den blå bubblan i det nedre högra hörnet.
☎️ Telefon: +46 (0) 101 883 964, tryck 1 för support.