I den här artikeln kommer vi att guida dig genom processen från början till slut om hur du skapar ett kontrakt. Om du vill veta mer om hur kontrakt fungerar generellt i SameSystem, klicka här för att läsa en separat artikel som förklarar det mer detaljerat.
Hur man skapar ett nytt kontrakt
1. Börja med att hitta användarlistan via Avdelning - Användare - Avdelningsanvändare och gå sedan vidare till Kontraktsöversikt, eller klicka på knappen nedan för att gå dit direkt.
Klicka på den anställde som du vill skapa ett kontrakt för.
2. Klicka på den blå knappen som heter Skapa kontrakt.
Om användaren är helt ny klickar du på någon av varningarna som bjuder in dig att skapa ett kontrakt .
3. Ange startdatum för kontraktet. Observera att vi kan göra kontraktet tillfälligt om avtalet ska innehålla ett slutdatum. Klicka här för att läsa mer om tillfälliga kontrakt, om du vill veta mer om det.
Om användaren är helt ny blir detta deras första kontrakt. Därför kan vi inte redigera kontraktets startdatum, eftersom detta redan har definierats under skapandet av användarkortet .
4. När ett startdatum har valts kan vi se att ett nytt kontrakt har lagts till i kontraktsvyn nedan. I vårt exempel hade vi redan ett aktivt kontrakt. På grund av det nya startdatumet för kontraktet har det aktiva kontraktet visats med ett slutdatum. Klicka på Fyll i detaljer för att fortsätta.
5. Vi har nu ett kontrakt. Fyll i alla nödvändiga kontraktsuppgifter och klicka på Skapa kontrakt när du är redo.
Observera att beroende på dina företagsinställningar kan kontraktsfälten vara fördefinierade med värden som ställts in av dina administratörer.
6. Den gröna bannern informerar oss om att skapandet av ett kontrakt har varit framgångsrikt.
Vi kan nu stänga kontraktet.
Ett annat alternativ är att fortsätta avtalsprocessen genom att lägga till dokument. Klicka här för att läsa en artikel om att lägga till dokument i kontrakt.
7. Efter stängning omdirigeras vi tillbaka till kontraktsvyn, där vi kan se det nya kontraktet. I vårt exempel är det ett kommande kontrakt och det placeras därför ovanför vårt aktiva kontrakt.
Bra jobbat! 🎉 Vi hoppas att du har fått tillräckligt med support för hur du skapar kontrakt. Ta en titt på vårt hjälpavsnitt nedan om du har frågor eller funderingar:
Hjälp & Support
Fråga | Lösning |
Kan jag skapa kontrakt som redan har uppfyllts? | Ja, du kan alltid skapa kontrakt där både start- och slutdatum hör till det förflutna, så länge startdatumet ligger inom användarens startdatum för anställning (under fliken Allmänt). |
Är det möjligt att skapa ett kontrakt och placera det mellan två befintliga kontrakt? | Ja, det kan du! Ange bara ett start- och slutdatum som ligger mellan de två andra kontrakten. De två andra kontraktens start- och slutdatum kommer att anpassas därefter. |
Vårt supportteam är redo att hjälpa dig. Svarstiden på chatten är mindre än 5 minuter på vardagar 🚀
🖥️ Webb/PC : Klicka på den blå chattbubblan längst ned till höger.
📲 App: Klicka på Mer följt av Kontakta support.
☎️ Telefon : +45 78 70 06 59 ring 1 för support.