Voir le solde dans le planning
Le solde d’un employé est visible dans la cellule de solde à côté du nom de l’employé dans le planning.
Le solde indique l’équilibre actuel de l’employé par rapport à la période de planification et aux heures contractuelles par semaine.
Lorsque vous passez la souris sur le solde, une infobulle s’affiche et fournit un aperçu rapide du calcul du solde. Le contenu peut varier selon la configuration.
Couleurs du solde
Le solde est affiché avec des couleurs :
🟢 Vert – L’employé a travaillé le nombre correct d’heures pendant la période.
🟡 Jaune – L’employé a travaillé des heures supplémentaires pendant la période.
🔴 Rouge – L’employé a travaillé moins d’heures que prévu pendant la période.
Infobulle du solde – explication
Le contenu de l’infobulle peut varier selon la configuration. Les champs les plus courants sont :
Heures contractuelles dans la période
Affiche les heures contractuelles actuelles de l’employé. Les écarts sont indiqués par une icône.Période de planification
Dates de début et de fin de la période actuelle.Heures dans le planning
Calcul automatique basé sur la période de planification, les modifications de contrat, les jours fériés, etc.Ajustements (autorisation requise)
Affiche les transferts entre périodes de planning ou les modifications manuelles du solde.Heures contractuelles totales
Heures contractuelles incluant les ajustements dans la période.Total des heures de solde
Nombre total d’heures travaillées par l’employé dans la période.Heures payées (autorisation requise)
Heures déduites du solde et payées dans la période salariale.Solde
Solde actuel par rapport à la période de planification.
Ajustements du solde
Dans la fenêtre Ajustements, vous pouvez cliquer sur l’icône d’édition à côté de Ajustements pour ajouter ou déduire des heures du solde.
Vous pouvez toujours voir l’impact des modifications dans l’aperçu avant d’enregistrer.
Remarque :
Vous devez disposer de l’autorisation Ajustement du solde du planning pour effectuer des modifications. L’autorisation Administration des paramètres du client donne également accès.
Lorsque vous effectuez un ajustement, remplissez les champs requis puis cliquez sur Confirmer pour enregistrer. Les modifications sont enregistrées dans l’historique de l’employé.
Paiement des heures de solde
Dans Ajustements, vous pouvez également effectuer un paiement d’heures.
Cliquez sur l’icône d’édition à côté de Heures payées pour ouvrir les champs correspondants.
Le paiement signifie que des heures sont déduites du solde et payées dans la période salariale en cours.
Vous pouvez toujours vérifier l’impact via l’aperçu avant d’enregistrer.
Remarque :
Vous devez disposer de l’autorisation Paiement du solde du planning pour effectuer des paiements. De plus, le code de paie correct doit être configuré pour que le paiement fonctionne correctement.
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