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La fonctionnalité de contrat est une partie importante de SameSystem, et comprend de nombreuses possibilités et opérations différentes. Dans cet article, nous allons tout apprendre sur l'onglet contrat, et comment obtenir un aperçu des contrats de vos utilisateurs.
Si vous cherchez des conseils sur des tâches spécifiques de contrat, nous vous recommandons de consulter ces articles pratiques ;
L’aperçu des contrats
Obtenez un aperçu des détails des contrats de tous vos utilisateurs en accédant à l'aperçu des contrats dans la liste des utilisateurs.
Si vous êtes un administrateur, vous pouvez également accéder à la liste des utilisateurs via Administration - Utilisateurs - Tous les utilisateurs. Vous y trouverez une liste de tous les utilisateurs auxquels vous avez accès.
Utilisez le menu déroulant mis en évidence dans l'image ci-dessous, pour adapter exactement les informations que vous voulez dans votre aperçu. Vous pourrez voir des détails tels que les heures de contrat, les coûts salariaux, les dates de début et de fin de contrat, pour tous les utilisateurs, dans la même vue.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la liste des utilisateurs et les différents aperçus, consultez cet article 🙌.
L'onglet Contrat
Chaque fiche utilisateur dispose d'un onglet appelé Contrats. C'est là que vous pourrez visualiser, créer, modifier, supprimer et résilier tous les contrats de l'utilisateur spécifique.
La vue doit ressembler à quelque chose comme ceci :
Au fil du temps, le statut d'un contrat change. Vous trouverez ci-dessous une description des trois statuts qu'un contrat peut avoir, ainsi que les effets de la résiliation sur les contrats de l'utilisateur :
Statut | Description |
Contrat actif | Le contrat "actif" actuel. |
Contrat à venir | Un contrat qui n'a pas encore commencé. |
Contrat exécuté
| La date de fin du contrat est passée, ce qui signifie que le contrat a été rempli et n'est plus actif.
|
Résiliation | Il ne s'agit pas d'un statut pour un contrat spécifique, mais d'une date précise à laquelle tous les contrats seront résiliés (terminés). |
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de modifier, supprimer, résilier et éditer la date de début des contrats, nous vous recommandons de consulter cet article 🙌.
Aide & Support
Vous avez des questions ou des préoccupations ? Consultez ci-dessous les solutions à nos questions les plus fréquemment posées ;
Question | Réponse |
J'ai un employé qui travaille également dans un autre service, avec un contrat distinct. Pouvons-nous lancer deux contrats pour cet utilisateur sur la carte d'utilisateur actuelle ? | Non. L'utilisateur a besoin d'une carte d'utilisateur par service lorsqu'il a un contrat dans les deux services.
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Puis-je créer plusieurs contrats à venir ? | Absolument ! |
J'ai créé un contrat à venir, mais la date de début est erronée. Qu'arrivera-t-il au contrat actif si je modifie la date de début du contrat à venir ? | Le système est conçu pour ajuster automatiquement les dates entre les contrats, afin qu'il n'y ait pas de vide. Vous pouvez donc modifier en toute sécurité la date de début du contrat à venir - la date de fin du contrat actif sera automatiquement modifiée pour se terminer la veille du contrat à venir. |
Quelle est la différence entre la résiliation et la fixation d'une date de fin pour un contrat ? | La résiliation mettra une date de fin à tous les contrats actuels et futurs, un peu comme la "date de fin" fonctionnait avec l'ancienne carte d'utilisateur.
La fixation d'une date de fin à un contrat spécifique ne mettra fin qu'au contrat en question, et la carte d'utilisateur restera active. Il s'agit d'un contrat temporaire, ce qui signifie que le système renouvellera automatiquement le contrat précédent de l'utilisateur lorsque le contrat actuel prendra fin. Pour en savoir plus sur la résiliation et les contrats temporaires, cliquez ici. |
Si les solutions ci-dessus n'ont pas résolu votre problème, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support afin qu'elle puisse vous aider à atteindre votre objectif. Notre temps de réponse sur le chat est inférieur à 5 minutes les jours de semaine 🚀.
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