L’aperçu des absences fournit une vue détaillée des absences des employés. Vous pouvez filtrer et trier les données par types d’absence, départements, titres, employés individuels, jours de la semaine et périodes, afin de générer exactement le rapport dont vous avez besoin.
Accéder à l’Aperçu des absences
Pour accéder à l’Aperçu des absences, rendez-vous dans la section Rapports dans le menu latéral gauche.
Sélectionnez ensuite :
Aperçus → Aperçu des absences
Utiliser l’Aperçu des absences
Lorsque vous ouvrez l’Aperçu des absences, vous verrez plusieurs options de filtrage qui vous permettent de définir exactement quelles données d’absence vous souhaitez afficher ou exporter.
Sélectionner une période
En haut du rapport, vous pouvez définir une Date de début et une Date de fin.
Cela détermine la période à partir de laquelle les données d’absence seront collectées.
Utilisez le calendrier pour sélectionner les dates de la période souhaitée.
Sélectionner un type d’absence
Cliquez sur Sélectionner un type d’absence pour choisir quels types d’absence doivent être inclus dans le rapport.
Par exemple, vous pouvez inclure :
Arrêt maladie
Congés
Absence personnelle
Autres catégories d’absence définies dans votre système
Vous devez sélectionner au moins un type d’absence pour afficher un aperçu des absences.
Modèles
En haut de la page, vous pouvez créer des modèles pour les rapports utilisés fréquemment.
Pour créer un modèle :
Cliquez sur Nouvelle recherche
Ajustez les filtres du rapport
Cliquez sur Enregistrer
Enregistrez-le comme nouveau modèle
Cela vous permet de réutiliser rapidement la même configuration de rapport ultérieurement.
Afficher ou exporter le rapport
Une fois vos filtres définis, vous pouvez :
Cliquer sur Afficher pour afficher le rapport
Exporter le rapport via Ouvrir dans Excel, Ouvrir CSV ou Exporter en PDF
Une fois généré, l’aperçu apparaîtra en bas de la page. Cliquez sur « Voir » à droite pour l’ouvrir.
D’autres questions ?
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