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Aperçu des absences

Cet article explique comment accéder au rapport Aperçu des absences et l’utiliser dans SameSystem.

Écrit par Amanda Larsen

L’aperçu des absences fournit une vue détaillée des absences des employés. Vous pouvez filtrer et trier les données par types d’absence, départements, titres, employés individuels, jours de la semaine et périodes, afin de générer exactement le rapport dont vous avez besoin.

Accéder à l’Aperçu des absences

Pour accéder à l’Aperçu des absences, rendez-vous dans la section Rapports dans le menu latéral gauche.

Sélectionnez ensuite :

Aperçus → Aperçu des absences

Utiliser l’Aperçu des absences

Lorsque vous ouvrez l’Aperçu des absences, vous verrez plusieurs options de filtrage qui vous permettent de définir exactement quelles données d’absence vous souhaitez afficher ou exporter.

Sélectionner une période

En haut du rapport, vous pouvez définir une Date de début et une Date de fin.

Cela détermine la période à partir de laquelle les données d’absence seront collectées.

Utilisez le calendrier pour sélectionner les dates de la période souhaitée.


Sélectionner un type d’absence

Cliquez sur Sélectionner un type d’absence pour choisir quels types d’absence doivent être inclus dans le rapport.

Par exemple, vous pouvez inclure :

  • Arrêt maladie

  • Congés

  • Absence personnelle

  • Autres catégories d’absence définies dans votre système

Vous devez sélectionner au moins un type d’absence pour afficher un aperçu des absences.

Modèles

En haut de la page, vous pouvez créer des modèles pour les rapports utilisés fréquemment.

Pour créer un modèle :

  1. Cliquez sur Nouvelle recherche

  2. Ajustez les filtres du rapport

  3. Cliquez sur Enregistrer

  4. Enregistrez-le comme nouveau modèle

Cela vous permet de réutiliser rapidement la même configuration de rapport ultérieurement.

Afficher ou exporter le rapport

Une fois vos filtres définis, vous pouvez :

  • Cliquer sur Afficher pour afficher le rapport

  • Exporter le rapport via Ouvrir dans Excel, Ouvrir CSV ou Exporter en PDF

Une fois généré, l’aperçu apparaîtra en bas de la page. Cliquez sur « Voir » à droite pour l’ouvrir.

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