Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus du début à la fin pour savoir comment créer un contrat. Si vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement général des contrats dans SameSystem, cliquez ici pour lire un article distinct expliqué plus en détail.
Comment créer un nouveau contrat
1. Commencez par localiser la liste des utilisateurs via Département - Utilisateurs - Utilisateurs du département et accédez à l'aperçu du contrat, ou cliquez sur le bouton ci-dessous pour y accéder directement.
Cliquez sur l'employé dont vous souhaitez générer le contrat.
2. Cliquez sur le bouton bleu appelé Créer un contrat.
S’il s’agit d’un nouvel utilisateur, cliquez sur l'un des avertissements qui vous invite à créer un contrat.
3. Définissez la date de début du contrat. Notez que nous pouvons créer un contrat temporaire si l'accord doit inclure une date de fin. Cliquez ici pour en savoir plus sur les contrats temporaires, si vous souhaitez de plus amples informations à ce sujet.
S’il s’agit d’un nouvel utilisateur, ce sera son premier contrat. Par conséquent, nous ne pouvons pas modifier la date de début du contrat, car celle-ci a déjà été définie lors de la création de la carte utilisateur.
4. Lorsqu'une date de début a été sélectionnée, nous pouvons voir qu'un nouveau contrat a été ajouté à la vue du contrat ci-dessous. Dans notre exemple, nous possédions déjà un contrat actif. En raison de la nouvelle date de début du contrat, le contrat actif indique une date de fin. Cliquez sur Remplir les détails pour continuer.
5. Le contrat nous est désormais présenté. Remplissez tous les détails du contrat nécessaires et appuyez sur Créer un contrat lorsque vous êtes prêt.
Notez qu'en fonction des paramètres de votre entreprise, les champs du contrat peuvent être prédéfinis avec des valeurs définies par vos administrateurs.
6. La bannière verte nous informe que le contrat a été créé avec succès.
Nous pouvons à présent clôturer le contrat.
Une autre option consiste à poursuivre le processus contractuel en ajoutant des documents. Cliquez ici pour lire un article sur l'ajout de documents aux contrats.
7. Après la clôture, nous sommes redirigés vers la vue du contrat, où nous pouvons consulter le nouveau contrat. Dans notre exemple, il s'agit d'un contrat à venir, qui est donc placé au-dessus de notre contrat actif.
Excellent travail 🎉 Nous espérons vous avoir fourni un soutien suffisant sur la création des contrats. Veuillez consulter notre section d'aide ci-dessous en cas de questions ou de préoccupations ;
Aide et assistance
Question | Solution |
Puis-je créer des contrats déjà exécutés ? | Oui, vous pouvez toujours créer des contrats affichant une date de début et une date de fin antérieures, à condition que la date de début se situe dans la période de début d'emploi de l'utilisateur (dans l'onglet Général). |
Est-il possible de créer un contrat et de le placer entre deux contrats existants ? | Oui, tout à fait ! Il suffit de saisir une date de début et une date de fin entre les deux autres contrats. Les dates de début et de fin des deux autres contrats seront ajustées en conséquence. |
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